Als contracmanager bij de Buitenlandse Zaken draag je zorg voor de naleving en uitvoering van contracten over de hele wereld. Jij zorgt bij de Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) bij aan goede afspraken rond vastgoed- en huisvestingprojecten. Je mag je bezighouden met een grote diversiteit regels en partijen, waarmee je dynamisch, uitdagend en grensoverstijgend werk hebt
Grote diversiteit aan contracten
Contractmanagement bij DHF, onderdeel van Buitenlandse Zaken (BZ), is continu in beweging. Ambassades, consulaten en residenties in de hele wereld vallen onder de portefeuille. Als contractmanager werk je onder andere aan DHF-raamcontracten, werkencontracten en onderhoudscontracten. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van een robuust contractmanagementprogramma. Met verschillende afdelingen en belanghebbenden zorg je voor betrouwbaar contractenbeheer en dat partijen contractuele verplichtingen naleven. Je adviseert over de (on-)mogelijkheden van contracten bij fusies, prijsindexeringen en andere kwesties rondom contracten. Bovendien leid je met jouw kennis ook collega’s op over contractmanagementpraktijken. Jouw taken omvatten verder onder andere het:
- analyseren van bestaande contracten en contractbeheerprocessen binnen de organisatie
- ontwikkelen en implementeren van gestructureerd contractmanagementbeleid en -proces
- opstellen van contractbeheerstandaarden en -richtlijnen
- identificeren en beheren van contractrisico's en -kansen
- begeleiden van Europese Aanbestedingen van raamcontracten voor leveringen en diensten
Je werkt met veel partijen samen en bent contactpersoon voor klanten. Als tactisch en strategisch gesprekspartner draag je bij aan gesprekken met leveranciers. Je werkt bovendien met de interne organisatie samen aan het verbeteren van het contractmanagementproces, aan contractprestaties en -naleving. Collega’s binnen DHF zijn behulpzaam, gedreven, houden van gezelligheid op z’n tijd en heten je van harte welkom.