Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega’s voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen).
Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en het dienstvervoer. Ook zorg je ervoor dat agendaproblemen opgelost worden en correspondentie op een correcte manier via het postregistratiesysteem aangeboden wordt. Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en de externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, en ook over administratieve en organisatorische processen.
Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijk en politiek-gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je bent in staat bezoekers te ontvangen en te woord te staan.