Quote “Het Onderzoeksbureau Integriteit Financiën bestaat uit een gedreven team en samen dragen wij bij aan een integere overheid. Het integriteitswerkveld bevindt zich in de actualiteit en ontwikkelt zich snel, dat maakt ons werk dynamisch en interessant” Sivas Erhan, senior onderzoeker integriteit bij het OIF.
Je komt in een team met sterk gemotiveerde collega’s die met veel plezier met elkaar samenwerken om resultaten te boeken. Samen met jouw collega onderzoeksondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de ontvangst en registratie van alle meldingen. Samen ondersteun je de onderzoekers door interviews te plannen, gespreksverslagen op te maken en onderzoek uit te voeren in systemen, dossiers en open bronnen. Daarnaast zorg je voor zorgvuldige dossiervorming, dossieropbouw, termijnbewaking en de accurate registratie van de dossiers in het Registratie Ondersteunend Systeem Integriteit (ROSI). Je hebt dagelijks contact met de collega’s en zorgt voor een vlotte verwerking van alle lopende zaken.
Het OIF is de centrale plek binnen het Ministerie van Financiën waar (vermoedens van) integriteitschendingen worden gemeld, beoordeeld en onderzocht. Meldingen van integriteitsschendingen worden door ons beoordeeld. Als er feitenonderzoek volgt, doen wij dat, onafhankelijk en professioneel. Het gaat om waarheidsvinding. Wat is er precies gebeurd? Op basis van ons onderzoek wordt door het bevoegd gezag besloten of er (disciplinaire) maatregelen nodig zijn. Dit kan voor medewerkers en organisaties een grote impact hebben. Zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid van informatie zijn daarom van groot belang. Het OIF is onafhankelijk en centraal geplaatst binnen het ministerie van financiën in het SG-cluster. Als onderzoeksondersteuner kom je dan ook op een bijzondere en dynamische plek terecht, waar integriteit hoog in het vaandel staat.
Jouw taken
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor melders;
- Je beheert de (inkomende mailberichten in) de centrale mailbox van het OIF en zorgt voor de registratie van nieuwe meldingen in het systeem ROSI;
- Je verricht benodigde administratieve handelingen in het onderzoek, draagt bij aan zorgvuldige dossiervorming, dossieropbouw, termijnbewaking en de administratieve ondersteuning van alle dossiers in ROSI;
- Je draagt samen met de adviseur bedrijfsvoering bij aan het opmaken van informatie en managementrapportages uit ROSI;
- Je regelt afspraken voor interviews, ondersteunt de onderzoekers in de inhoudelijke voorbereiding van de interviews en maakt zo nodig verslagen van interviews op;
- Onder regie van de (senior) onderzoekers voer je zelfstandig onderzoek uit in
- systemen, dossiers en open bronnen. Je koppelt de resultaten terug aan de onderzoeker;
- Je draagt bij aan goede samenwerking en duidelijke afstemming met de onderzoekers en andere collega’s, binnen en buiten het OIF;
- Je hebt de rol van secretaris bij interne overleggen.