Meewerken aan concrete oplossingen om steden duurzamer, slimmer en leefbaarder te maken en bereikbaar te houden, dat is wat je doet in deze functie. Je draagt bij aan het organiseren en laten groeien van een publiek-private samenwerking zodat we in de internationale voorhoede meedoen met de inzet van informatietechnologie. Maar dan wel op een maatschappelijk verantwoorde manier. Spreekt dit jou aan? Dan ben je meer dan welkom in het Dutch Metropolitan Innovations team (DMI) en maken we graag binnenkort kennis met je.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als programmasecretaris stuur je mee op de voortgang, richting en samenhangende besluitvorming binnen DMI op alle niveaus: bestuurlijk, directie, werkvloer, uiteenlopende governancevormen. In jouw rol is het belangrijk dat je een goed zicht hebt op de combinatie (hoofdlijnen) van inhoud, technologie, beleid en veranderingsprocessen. Operationeel zorg je voor het bijhouden van acties, afspraken, planning en besluitvorming (agenda, afspraken, verslaglegging), zodat je effectief kunt samenwerken met collega's, medeoverheden en bedrijven. Je signaleert actief als zaken niet goed lopen en adviseert over de inrichting van processen, zowel intern als extern.
Processen tussen overheden en bedrijven kunnen complex zijn, jij adviseert over hoe deze het beste kunnen verlopen en hoe techniek, commercie en overheidsbeleid elkaar kunnen beïnvloeden. Jouw rol biedt veel ontwikkeling zoals; snel inzicht in verschillende belangen, verantwoordelijkheden, kansen en risico’s en weet hier effectief mee om te gaan in jouw eigen werk als programmasecretaris.
Daarnaast maak je presentaties, bereid je vergaderingen voor en maak je verslagen. Samen met onze communicatieadviseur organiseer je (online) bijeenkomsten. Je bewaakt de actiepunten en planning, coördineert de berichten in de mailbox van het programmateam en bent het eerste aanspreekpunt voor de online community. Ook regel je de facilitaire zaken voor het DMI Centre in Amersfoort.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt voldoening uit vooruit denken en zowel gevraagd als ongevraagd meedenken. Je anticipeert op toekomstige ontwikkelingen en denkt na over logische vervolgacties na bijvoorbeeld bijeenkomsten. Je helpt bij het organiseren van efficiëntere samenwerkingen en neemt zelf initiatief en zoekt naar ontbrekende informatie als iets niet duidelijk is.
Je neemt zelf initiatief en zoekt naar ontbrekende informatie als iets niet duidelijk is. Het werken met duidelijke doelstellingen en randvoorwaarden samen met interne en externe partners geeft je veel voldoening.
Je meerwaarde zit vooral in het creëren van structuur, vastleggen van afspraken en inhoudelijke informatie en behouden van overzicht voor het team en de DMI-deelnemers. Hierbij ben je sterk in zowel inhoudelijke als sociale aspecten van je werk en communiceer je regelmatig met verschillende mensen. Het opzetten, gebruiken en onderhouden van ondersteunende systemen helpt je hierbij. Kortom, je bent niet alleen iemand die meedenkt en vooruitdenkt, maar vooral iemand die in actie komt en zaken eenvoudig maakt.
Nieuwsgierig naar de kansen die digitalisering biedt voor slimme en duurzame verstedelijking en mobiliteit? Deze video geeft je een idee van de onderwerpen waar we aan werken.
Heb je vragen over de functie, de afdeling of de projecten waar we aan werken? Neem dan contact op met programmamanager Caspar de Jonge, via 06-23744844.We nodigen je van harte uit om kennis te komen maken met ons team. Zodat je echt een goed beeld kunt krijgen van de wijze waarop wij werken.