Het bieden van een zo goed mogelijke administratieve ondersteuning. En helpen bij het plannen en organiseren van evenementen, trainingen en bijeenkomsten. Dit zijn slechts 2 voorbeelden van de veelzijdige taken die jij als backoffice ondersteuner bij SSC-ICT oppakt. Op kantoor in Den Haag en thuis ondersteun je collega’s die werken aan thema’s als werving en selectie bij instroom en interne doorstroom van medewerkers, leren en ontwikkelen en integriteit. En dat bij een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid.
Backofficemedewerker én visitekaartje
Jij gaat aan de slag op de afdeling Organisatiestrategie & Organisatieontwikkeling (O&O). In deze rol houd jij je vooral bezig met backofficeactiviteiten. Je verbetert onze administratieve processen, voert administratieve werkzaamheden uit, maakt data en informatie inzichtelijk en helpt evenementen organiseren.
Bij O&O betekent werken in een ondersteunende, administratieve rol dat je onderdeel uitmaakt van een team van collega's dat onze organisatiestrategie bedenkt en uitvoert. Jij bent de spin in het web en dat betekent soms ook schakelen tussen thema’s om te komen tot een gezamenlijke prestatie. Hierdoor kun je op inhoudelijk niveau je kennis behoorlijk uitbreiden.
Voor de thema’s werving & selectie, leren en ontwikkelen en integriteit houd jij je dagelijks bezig met het:
- bewaken van projecten;
- opleveren van rapportages, bijvoorbeeld over recruitmentdata, van feedback en evaluaties bij leren en ontwikkelen of na afloop van een sessie over integriteit;
- plannen en organiseren van evenementen, waarbij je praktische zaken regelt met verschillende partijen;
- junior recruitmenttaken, zoals cv-selectie, ondersteunen bij referral recruitment en het aantrekken van stagiairs;
- beantwoorden van vragen van collega’s met verschillende expertises.