Werken als teamcoördinator Bedrijfsvoeringservices bij het ministerie van Financiën betekent dagelijks een uitdaging en flink wat dynamiek. Dit is wat jouw baan ook zo leuk maakt! Geen dag is hetzelfde en de verscheidenheid aan aandachtsgebieden is groot. Ga jij met ons de uitdaging aan?
Het team Bedrijfsvoeringservices bestaat uit verschillende dienstonderdelen met elk hun eigen expertise. Denk aan een serviceplein voor medewerkers, jobcoaching van medewerkers in de banenafspraak, het secretariaat van de directie Bedrijfsvoering, het coördineren van het proces rondom identiteiten- en voorzieningenbeheer (IVB-keten). We leggen met onze taken de basis voor een goede dienstverlening die het hele pand raakt. Onze doelstelling? Collega’s binnen het ministerie van Financiën zo optimaal mogelijk ondersteunen en een inspirerende en comfortabele werkomgeving bieden.
In jouw functie verricht je een diversiteit aan werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team. Ben je proceseigenaar van de IVB-keten waarbij het functioneel beheer van de systemen een belangrijke rol speelt. Daarnaast coördineer je in overleg met het hoofd binnen de afdeling ook inhoudelijke dossiers op het gebied van facilitaire dienstverlening en huisvesting. Op deze dossiers speel je tevens een verbindende rol tussen Bedrijfsvoeringservices en verschillende andere onderdelen van het ministerie van Financiën met als doel een breed draagvlak creëren voor de diverse vormen van dienstverlening van bedrijfsvoering.
Jouw ervaring in het werkveld van de bedrijfsvoering zet je in deze functie op verschillende manieren in. Zo zal je jouw team helpen zich aan te passen en ook de rust te bewaren bij de ad hoc werkzaamheden die dagelijks op jullie afkomen. Bij afwezigheid van het hoofd kan jij de taken overnemen en gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de positionering van de afdeling binnen het departement.
Je werkt in een prettig en collegiaal team samen met 14 toegewijde collega’s (en ongeveer 25 binnen de eenheid FHS) en hebt oog voor hun belangen en ontwikkeling. Je voelt goed aan wat speelt in het team en motiveert je collega’s om het beste uit zichzelf te halen. Door transparant en betrokken leiderschap bevorder je de onderlinge verbondenheid en creëer je een professionele en prettige werkomgeving waarin je duidelijke kaders schetst voor het team, zodat iedereen weet wat wordt verwacht.
Wil je meer weten over je toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met op met Jorian de Vries, hoofd FHS via 06 52 80 96 11.