Een functie waarbij je opereert tussen de echte architectuur en het bedrijf zelf. Zo omschrijven Dolf Snel en Robert-Jan Kemp hun functie als business architect bij het ministerie van Economische Zaken (EZ). Dolf viert dit jaar zijn 40-jarig jubileum, en gaat in mei met pensioen. Robert-Jan heeft zichzelf omgeschoold, en werkt nu 3 jaar in deze functie. Hoe vinden deze business architecten hun weg binnen een politiek bestuurlijk complexe organisatie?
Dit doe je als business architect bij EZ
Publicatiedatum 07-03-2023
Speelveld business architect
Als business architect bij EZ ben je continu op zoek naar de samenhang der dingen en schep je kaders. Je adviseert de ambtelijke leiding gevraagd en ongevraagd binnen een bestuurlijk complexe organisatie die in beweging is. Vanaf het begin ben je betrokken bij de onderwerpen die je aangaan, zoals de Wet open overheid en big data. Je vraagt door en zorgt er onder andere voor dat je collega’s die het beleid maken dat ook kunnen doen. Dat is je speelveld.
Digitale werkplekvoorzieningen
Business architect Dolf: ‘Zo ben ik vanmiddag bezig geweest met de meerjarenplanning voor de doorontwikkeling van digitale werkplekvoorzieningen. Daarin bewaken wij de uitgangspunten. Ook zijn we druk bezig met de beweging naar de Cloud. Onze afdeling beheert de generieke bedrijfsvoeringtoepassingen. Dat is bijvoorbeeld het identity en accesmanagementsysteem. Daarmee heeft iedere medewerker op basis van zijn of haar arbeidsovereenkomst recht hebt op voorzieningen die verstrekt worden door het ministerie, zoals Enterprise Resource Planning, Enterprise Content Managent, werkplekvoorziening en data science.’
Na 40 jaar met pensioen
In mei wordt Dolf 70 jaar en gaat hij echt van zijn pensioen genieten. ‘Dat ik nog zo lang heb doorgewerkt komt doordat ik het werk als business architect zo ontiegelijk leuk vind. De veelzijdigheid in mijn vak en ons team zorgen daarvoor. Op het moment dat ik echt ga stoppen, vier ik ook mijn 40-jarig jubileum. Toevallig dat dit samenvalt.’
Omgeschoold tot business architect
Robert-Jan heeft bedrijfskundige informatica gestudeerd, en werkte daarna een tijdje als business analist/functioneel beheerder bij een handel- en distributiebedrijf. Vervolgens is hij de consultancy ingegaan en heeft zichzelf omgeschoold tot business architect. ‘Wij hebben onze blik op de organisatie en hebben ons te houden aan een heleboel voorschriften rondom informatiebeveiliging, privacy en informatiehuishouding. Door richtlijnen toe te passen zorgen we voor samenhang in de informatievoorziening. Dat maakt mij mijn werk interessant. En dat ik mijn functie ook vanuit mijn huis in Oslo kan uitoefenen is voor mij echt perfect.’
Geen traditonele architectenwereld
Over de reden van hun werkplezier zijn Robert-Jan en Dolf het meteen eens, namelijk de grote mate van vrijheid. Het is geen traditionele architectenwereld. ‘In deze wereld moet je de dingen terug kunnen vertalen naar de werkelijkheid. Die is vaak weerbarstig’, vertelt Robert-Jan. ‘We zitten als business architect niet in 1 vast team, maar zijn vanuit verschillende invalshoeken betrokken. Het ligt ook in de aard van ons werk dat we inzicht hebben in alle verschillende aspecten, zodat je vanuit het geheel en de samenhang der dingen kunt gaan inzoomen en de juiste beslissingen kunt nemen.’
Open en professionele cultuur
Ook is hybride werken heel normaal, geeft business architect Robert-Jan aan. ‘Het is zelfs zo dat we regelmatig van onze manager te horen krijgen: ‘Stop maar eens met werken, je hebt genoeg gedaan.’ Bij ons krijgt iedere nieuwe collega de kans om in deze complexe wereld een plekje te vinden. Inclusiviteit is bij ons vanzelfsprekend en daar is alle ruimte voor. Ik kan totaal mezelf zijn en we hebben een open en professionele cultuur. De menselijke maat staat echt bovenaan.’