“In de rol van Administratief contractbeheerder Buitenruimte begeef je je in een breed en dynamisch speelveld. Geen gebouw functioneert zonder Buitenruimte en de diversiteit aan Assets is groot. Je hebt te maken met alle facetten van de Buitenruimte en je komt op plekken (bijvoorbeeld Defensie complexen) die voor anderen niet toegankelijk zijn. Dit maakt deze functie zeer divers”, vertelt Tanja Poesse, hoofd cluster Contractbeheer. “Deze portefeuille is alles behalve standaard en daar zit juist de uitdaging. Dingen gaan soms niet zoals je had gepland. Je moet dus flexibel zijn en stevig in je schoenen staan om alles in goede banen te leiden en alle partijen aangehaakt en tevreden te houden. Je krijgt hierbij de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen”, vervolgt Tanja.
Als Administratief contractbeheerder richt je je op de Buitenruimtes van Rijks- en Defensiecomplexen in Nederland. Dit is veel omvattend en betreft o.a. onderhoud van beplanting en bomen, maar ook de riolering, verhardingen (incl. gladheidsbestrijding), watergangen en sportaccommodaties. Uiteraard doe je dit niet alleen. Samen met een contractbeheerder en een technisch contractbeheerder vorm je een vast team. Jullie beheren meerdere onderhoudscontracten en zorgen ervoor dat de aannemer het onderhoud aan de assets tijdig en op de juiste wijze uitvoert.
Dankzij jou kunnen onze klanten zo goed mogelijk ongestoord gebruik maken van de assets in de buitenruimten. Hierbij werk je ook intensief samen met collega-administratief contractbeheerders, waarbij jullie, in afstemming met elkaar uniform werken, elkaar ondersteunen en achtervang bieden bij afwezigheid.
Je werkzaamheden houden het volgende in:
- Het op orde houden van de contract specifieke administratie;
- Het maken van periodieke overzichten ten behoeve van de overleggen met de onderhoudsleveranciers;
- Het voorbereiden van de contract-overleggen, die jij en jouw collega’s met de onderhoudsleverancier voeren. Jij verzamelt relevante stukken en overzichten, zorgt dat zowel de leverancier als jouw collega’s hierover tijdig beschikken, en zorgt voor de verslaglegging en archivering van de overleggen.
- Je hebt affiniteit met systeem- en procesontwikkelingen en denkt proactief mee om continue te verbeteren in een lerende organisatie;
- Je bent bereid om waar nodig collega’s te assisteren en ben jij een echte teamspeler.
Nieuwsgierig geworden naar de functie van Administratief contractbeheerder, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Tanja via 06 – 29 47 68 87.
Wil je nog meer weten over techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf? Check dan ook onze videoserie'De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.