• Den Haag  -  route
  • MBO
  • 24 - 28 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 25 januari 2025 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 2086, Plaatsingsdatum: 9 januari 2025

Ben jij dé collega die graag ontzorgt en ben jij van nature een echte regelaar? Krijg je energie van administratieve werkzaamheden en lijkt het jou een uitdaging om het directiesecretariaat hierin te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker kom je te werken in het ‘Team Ondersteuning’ dat bestaat uit elf management ondersteuners. Het team valt onder de unit Strategie, Talent en Bedrijfsvoering (STB) dat onderdeel is vanRijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie.Het team is volop in ontwikkeling en biedt jou een uitvoerende, administratieve baan. In deze functie verzorg je alle administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het directiesecretariaat.

Daarnaast neem je deel aan het management-ondersteunersoverleg, dat één keer per drie weken plaatsvindt. Je draagt zorg voor de opstelling van werkprocessen en zorgt ervoor dat procedures (zoals bijvoorbeeld over facturatie en offertes) duidelijk worden gedeeld binnen het team. Je bent niet verantwoordelijk voor het agendabeheer, maar handelt allerlei administratieve taken af die voortkomen uit diverse overleggen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Plannen van vergaderingen en regelen van vergaderruimtes, zoeken en boeken van parkeerplaatsen/etentjes, boeken van hotels en overige locaties met Meeting Select.
  • Administratief voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
  • Beantwoorden van het algemeen telefoonnummer, bestellen van kaarten/bloemen/giften.
  • Up-to-date houden van diverse lijsten en aanvullen wanneer nodig, waaronder inkooporders/offertes.
  • Overige administratieve ondersteuning voor alle hand- en spandiensten van het directiesecretariaat.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de unit Strategie, Talent en Bedrijfsvoering. Onder deze unit vallen meerdere centrale bedrijfsvoeringsfuncties, zoals Communicatie, HR en Informatiehuishouding, de Leer en Ontwikkel Campus (LOC) en de Rijksacademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid (RADIO). We zijn een nieuwe unit, die nog volop in ontwikkeling is. Genoeg kansen voor ondernemerschap en groei dus!

Rijksorganisatie ODI

De Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is een nieuw agentschap onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van en voor de Rijksoverheid. Vanuit verschillende merken bieden we een tijdelijke versterking op het gebied van organisatie-, digitaliserings- en innovatievraagstukken. We zijn trots op de merken die samenkomen in Rijksorganisatie ODI: Rijksconsultants, InterCoach, Gateway Review, Delta Review, I-Interim Rijk, Rijks I-Traineeship, Rijks ICT Gilde, I-vakmanschap, Innoveren met Impact, Leer & Ontwikkel Campus, Rijksacademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid en MindfulRijk.

Onze 750 collega’s werken samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven die grote impact hebben op de Nederlandse samenleving. In onze organisatie werken slimme denkers en doeners die willen dat hun werk ertoe doet. Wij dragen bij aan een maatschappij waar mensen met elkaar kunnen leven, leren en werken. Dat is de ambitie die onze collega’s delen. Wij werken voor de overheid omdat wij iets willen betekenen voor Nederland en haar inwoners en bedrijven.

Voor meer informatie, zie deODI website.

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Suzanne de Jager 0627295317

Solliciteren?

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.