Draag bij aan een belangrijke maatschappelijke en administratieve rol.
Binnen de afdeling V&T zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker. In deze functie behandel en verwerk je verzoeken en aanvragen rondom het proces naamswijziging. Je controleert documenten, vraagt ontbrekende informatie op en onderhoudt contact met aanvragers en ketenpartners. Daarnaast zorg je voor een juiste administratie en archivering van dossiers.
Hoe ziet je dag eruit?
Je begint de dag met een kop thee of koffie en een korte check-in met je collega’s. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en stuur je ontvangstbevestigingen. Met behulp van checklisten controleer je of de aanvragen compleet zijn. Indien er informatie ontbreekt, stel je een verzuimbrief op en vraag je aanvullende gegevens op.
Rond lunchtijd geniet je samen met collega’s van een welverdiende pauze, waarin jullie even gezellig bijpraten. In de middag beheer je dossiers, archiveer je beslissingen en zorg je voor een correcte verzending van documenten. Tussendoor behandel je meldingen en correspondentie en sta je telefonisch verzoekers, aanvragers en ketenpartners te woord. Soms werk je samen met collega’s aan een complex dossier, waarbij jullie elkaar helpen om tot de beste oplossing te komen.
Je sluit de werkdag af met een voldaan gevoel, wetende dat je hebt bijgedragen aan een zorgvuldig en efficiënt proces.