Adressen waar zowel versterking als schadeherstel speelt, moeten zoveel mogelijk in samenwerking tussen NCG en IMG afgehandeld worden. Dit kunnen ook adressen zijn die om diverse redenen niet eenvoudig het proces doorlopen. Deze adressen vragen om extra aandacht en creatieve oplossingen. Het is aan jou om adviseurs, die werken aan die adressen die in gezamenlijkheid met IMG opgelost worden, op administratief gebied te ondersteunen. Als administratief medewerker zie jij erop toe dat alle gegevens die nodig zijn in het proces nauwkeurig verzameld en bijgehouden worden. Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling met onder meer IMG en gemeenten en je neemt de bijbehorende correspondentie voor je rekening. Bij het ontbreken van informatie pak je de telefoon en bel je interne collega's om informatie te verzamelen. Daarnaast werk je dagelijks nauw samen met andere collega’s binnen het team en ondersteun je hen door de administratieve taken op je te nemen. Verder stel je de agenda’s op voor diverse overleggen en notuleer je deze.
Jouw verantwoordelijkheden als medewerker administratie is gericht op ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden. Daarbij kun je denken aan het:
• Beheren van de administratie
• Leveren van administratieve ondersteuning en werkzaamheden ter bevordering van de efficiëntie binnen het team
• Samenstellen van managementinformatie
• Leveren van bijdragen aan het functioneel beheer van systemen en ondersteuning.
• Beheren van mailboxen van adviseurs binnen het team
• Plannen en organiseren van afspraken
• Notuleren bij overleggen.
Als medewerker administratie word je hiërarchisch aangestuurd door de teamleider.
Je beschikt over de volgende competenties:
• Je werkt nauwkeuring, klantgericht en proactief.
• Je draagt in hoge mate bij aan een goede en transparante samenwerking binnen het team.
• Je maakt gemakkelijk contact met anderen en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit.
• Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en flexibel en weet te relativeren.
Jouw kwaliteiten als medewerker administratie zijn gericht om de administratieve ondersteuningoptimaal te kunnen uitvoeren, heb je een zorgvuldige manier van werken, een klantgerichte instelling en moet je goed kunnen samenwerken. Daarnaast beschik je over:
• Mbo-werk- en -denkniveau en een administratieve, secretariële of vergelijkbare opleiding.
• Enige relevante ervaring met (administratieve) regelgeving, (geautomatiseerde) ERP systemen, software en formele procedures.
• Kennis van Excel is een pré.
• Kennis van en inzicht in administratieve organisaties
• Ervaring met agendabeheer en notuleren is een pre
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.
Hoe ziet je sollicitatie eruit?
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
- Op 13 november vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.
Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt terecht op de afdeling Uitvoeringsondersteuning. De afdeling is opgedeeld in meerdere teams: Uitvoeringbeleid en kaders, Samenwerking IMG en impactvolle dossiers en het Meerjarenversterkingsplan (MJVP). De afdeling valt onder de Directie Uitvoering Centraal.
Samenwerking IMG en impactvolle dossiers
Je komt terecht bij de afdeling Uitvoeringsondersteuning in het team Samenwerking IMG en impactvolle dossiers. Dit team valt onder de centrale afdeling Uitvoeringsondersteuning en werkt voor adressen waar de versterking (en schadeherstel) een grote impact op de bewoner heeft. In dit team wordt geprobeerd nieuw perspectief te geven aan bewoners met creatieve oplossingen. Daarnaast faciliteert het team alle zaken rondom adressen waar naast versterking van een gebouw ook herstel van schade (IMG) aan de orde is.
Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.
Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.