Wij zoeken administratief medewerkers voor de groep ‘Verzoeken’ en voor de groep ‘Beheer’. Als administratief medewerker CBM voor de groep ‘Verzoeken’ draag je met jouw werk bij aan tijdige en voorspelbare rechtspraak. Je bent zowel vóór als na de zitting betrokken bij de administratieve afhandeling van zaakdossiers met betrekking tot verzoekschriften. Je beoordeelt zaakdossiers op volledigheid en waar stukken ontbreken, onderneem jij actie om deze alsnog te verkrijgen. Je maakt en beheert zaakdossiers van binnenkomst tot uitstroom. Je verwerkt binnengekomen post en nodigt partijen uit voor zittingen. Je beantwoordt e-mails en geeft telefonisch informatie over de zaak aan bewindvoerders, curatoren en mentoren, advocaten en partijen.
Als administratief medewerker CBM voor de groep ‘Beheer’ draag je met jouw werk bij aan tijdige en voorspelbare rechtspraak. Je houdt je bezig met het beheer van bewind-, curatele en mentordossiers en hebt dus enige kennis van en ervaring met financiën en cijfermatig werken. Je houdt beheerdossiers up to date en verricht archiefwerkzaamheden. Je controleert verslagen van bewindvoerders, waaronder eenvoudige rekeningen en verantwoordingen. Daarnaast verwerk je binnengekomen post en email en geef je telefonisch informatie over de zaak aan bewindvoerders, curatoren, mentoren, advocaten en partijen.
Daarnaast zoeken wij een digitaal vaardige collega die zich als projectmedewerker Toezicht digitalisering wil inzetten om onze dossier portefeuille te digitalisering.
Taakomschrijving Projectmedewerker Toezicht:
- je houdt je bezig met het overzetten van informatie uit papieren dossiers naar het systeem Toezicht. Dit betekent dat je dagelijks dossiers invoert in Toezicht;
- je voert logistieke taken uit zoals het verzamelen van dossiers uit de dossierkasten, het sorteren van te scannen stukken en het opruimen van dossiers in te kasten;
- je voert administratieve werkzaamheden om de dossier gegevens compleet te maken ten behoeve van het invoeren van dossiers in Toezicht, zoals telefonisch of schriftelijk informatie inwinnen bij partijen en/of bewindvoerders.
Uiteraard doe je dit niet alleen, maar samen met een team van 37 collega’s. De sfeer in het team is open en laagdrempelig. We proberen elkaar binnen en buiten het team te helpen, en deze bereidheid verwachten we ook van jou. Het is een dynamische werkomgeving en de werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Verder werk je nauw samen met gerechtsjuristen en rechters.
Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.
De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.