Wil jij werken in een omgeving waar jouw organisatorische talent echt het verschil maakt? Bij de PI Veenhuizen krijg je de kans om bij te dragen aan een unieke werkplek die een waardevolle rol speelt in de samenleving.
Als administratief medewerker/secretaresse ondersteun je het hoofd arbeid en help je om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Je werkt samen met een betrokken team in een veelzijdige omgeving die volop kansen biedt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Ben jij klaar om je steentje bij te dragen aan de maatschappelijke re-integratie van gedetineerden, terwijl je werkt in een dynamisch en inspirerend team? Dan is dit de functie voor jou!
In de rol van administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor het hoofd arbeid. Jij houdt de agenda en mailbox bij en regelt verschillende overleggen en bijeenkomsten. Je kunt hierbij denken aan afspraken met bedrijven die ervoor zorgen dat we arbeid kunnen bieden in onze gevangenis, maar ook aan afspraken met collega’s. Verder zorg je hierbij ook voor de administratieve ondersteuning zoals het voorbereiden van de agenda tot het vastleggen van afspraken (notuleren) en het op volgen van acties waarbij je kunt denken aan het opstellen of controleren van de offertes.
In het kort bestaan je werkzaamheden uit:
- Jij bent het visitekaartje van de afdeling, zowel voor medewerkers als voor externe bezoekers en partners. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en houdt deadlines in de gaten.
- Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, en zorgen voor een overzichtelijke en toegankelijke administratie.
- Het opstellen van richtlijnen en procedures waar nodig, zodat de administratieve processen binnen de afdeling beter en efficiënter worden.
- Jij zorgt ervoor dat alle administratieve documenten op de gezamenlijke schijf goed georganiseerd, inzichtelijk en toegankelijk zijn voor je collega's.