Vind je het leuk om in een jong en positief team te werken en ben je enthousiast en leergierig? Ben jij iemand die energie krijgt van administratief werk? Zie je de meerwaarde van goede registratie- en identificatieprocessen binnen de migratieketen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Onze collega’s (regievoerders) voeren gesprekken op AZC’s en andere opvanglocaties met vreemdelingen die Nederland dienen te verlaten. Jij ondersteunt het vertrekproces van de vreemdeling met een veelvoud aan administratieve taken. Werken bij de Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) betekent dat het werk soms in pieken en dalen aanwezig is. Je houdt daarom van aanpakken en doorpakken wanneer de situatie daarom vraagt. Wanneer het nodig is, aarzel je niet om - gevraagd en ongevraagd - je mening te geven over wat er beter of anders zou kunnen. Dat wordt namelijk erg gewaardeerd. Verder vinden we jouw bijdrage aan sfeer en verbinding binnen het team vanzelfsprekend ook belangrijk. Ons teamoverleg vindt periodiek plaats op het kantoor in Den Bosch.
Als administratief medewerker (medewerker verwerken en behandelen) binnen de afdelingen OVT Zuid-Holland en Utrecht-Amsterdam ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling. Dit houdt onder meer het volgende in:
- Je houdt je bezig met de afhandeling of doorgeleiding van vragen van advocaten, ketenpartners (bijvoorbeeld DV&O) en collega’s van andere afdelingen uit het land;
- Je beantwoordt ad-hoc verzoeken per e-mail of telefoon en legt dit vast in ons Informatiesysteem Terugkeer & Vertrek (ISTV). Zo ben je met enige regelmaat de medewerker van de dag en beheer je de telefoon en algemene e-mailbox;
- Je verzorgt aanvragen voor vervoer, vluchten en transport;
- Je zorgt voor de doorgeleiding van vertrekdossiers en het aanvragen van (vervangende) reisdocumenten;
- Je signaleert mogelijke knelpunten en draagt, in overleg met de regievoerder, zorg voor een tijdige en juiste planning van vertrekgesprekken.
Kortom: We zoeken een enthousiaste en gedreven administratief medewerker die in staat is of bereid is om alle administratieve processen en werkzaamheden eigen te maken en uit te voeren. Een goede samenwerking met je collega’s met daarbij een proactieve houding en organisatiesensitiviteit is belangrijk. Uiteraard krijg je een gedegen inwerkprogramma en een werkplekcoach die met veel plezier jou met raad en daad terzijde staat.