Het Openbaar Ministerie (OM) in Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratieve professional die helpt bij de ondersteuning van onze roostermakers. Ben jij iemand die stressbestendig is en het overzicht weet te bewaren in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!
Het roosterbureau bij het OM in Amsterdam is dé spil in het proces van personeelsplanning van diensten en zittingen. En heeft als doel om een evenwichtige balans te vinden tussen operationele efficiëntie en medewerkers tevredenheid.
Die vier belangrijkste elementen van deze afdeling zijn:
- Het in kaart brengen van de personele capaciteit en variabelen zoals werktijdroosters, vrijstellingen, en specialismen;
- Het periodiek opstellen van zittings- en dienstenroosters op basis van het zittingsconvenant, wet- en regelgeving, en overige richtlijnen;
- Het signaleren en oplossen van knelpunten die ontstaan door (onvoorziene) roosterwijzigingen, en het adviseren van teamleiders hierover;
- Het verwerken van roosterwijzigingen en het tijdig informeren van alle betrokken medewerkers.
Als administratief professional ben je een belangrijke steunpilaar binnen het roosterbureau. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de roostermakers in de breedste zin van het woord. Daarvoor is het belangrijk dat je goed kunt plannen en energie krijgt van het stroomlijnen en bijhouden van alle administratieve processen binnen het roosterbureau. Verder voer je triage uit op de binnenkomende (mail)verzoeken en zorg je ervoor dat alle gegevens up to date zijn voor de collega roostermakers. Het bijwonen van vergaderingen en notuleren maakt onderdeel uit van je takenpakket.