Wat ga je doen?
In deze functie werk je op de griffie van cluster I binnen het team Civielrecht. Je houdt je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton, waarbij je een belangrijke rol speelt in de administratieve afhandeling van dossiers en de ondersteuning van juridische processen.
Je begint je werkdag fysiek op de rechtbank, samen met je collega’s. Tijdens het opstarten van de systemen bespreek je met je team en de coördinator de prioriteiten voor de dag. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Een vast onderdeel van je werk is het voorbereiden van de wekelijkse rolzittingen op woensdag. In eerste instantie richt je je op het invoeren van kantondagvaardingen voor de zitting. Zodra je dat goed onder de knie hebt, komen er steeds meer verantwoordelijkheden bij, zoals het verwerken van binnenkomende post. Dit doe je nauwkeurig in een digitaal systeem om een correcte en tijdige afhandeling van dossiers te garanderen.
Daarnaast vraag je ontbrekende documentatie op en onderhoud je contact met rechtzoekenden, partijen en ketenpartners. Je beantwoordt telefonisch hun vragen en zorgt dat iedereen tijdig de juiste informatie ontvangt. Ook rechters en gerechtsjuristen weten je te vinden voor ondersteuning en vragen. Samen met hen werk je aan de voortgang van dossiers. Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.
Soms vraagt een dossier om extra aandacht en is het nodig dat je wat langer doorwerkt om het dezelfde dag nog af te ronden. Die extra tijd kun je later compenseren, waarbij je flexibiliteit hebt in je planning. Aan het einde van de dag zorg je dat je werkplek opgeruimd is en dat de dossiers netjes worden opgeborgen in de gezamenlijke voorraad. Zo sluit je de dag georganiseerd af en ben je helemaal klaar voor een nieuwe werkdag.
Administratief medewerker, team Civiel recht, Kanton, locatie Middelburg
Rechtspraak
Wat we van jou verwachten
Kun jij:
- Snel, maar ook zorgvuldig werken?
- Gemakkelijk schakelen tussen werkzaamheden?
- Rustig blijven, ook als je bijvoorbeeld iemand aan de telefoon hebt die teleurgesteld is?
- Goed plannen en onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken?
Heb jij:
- Een MBO-4 diploma in een, bij voorkeur, juridische of bedrijfsadministratieve richting?
- Een goede typevaardigheid?
- Ervaring met geautomatiseerde systemen?
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie skills?
Graag zien we dat je op woensdag kunt werken, in verband met de vele zittingen op die dag.
We werken binnen de rechtspraak actief aan een omgeving waarin alle collega’s zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talent, ervaring en motivatie maakt jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker.
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.770 – Max. €3.404 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Pluspunten van deze functie
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een leergierig team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens onze cao Rijk
Salaris: je komt terecht in schaal 5 (minimaal € 2.770,01 en maximaal € 3.404,39 bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring.
Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Pensioen je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Doorgroeimogelijkheden: de functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en hebben we een loopbaanbeleid.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zo kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen.
Woon-werkvergoeding: Wij stimuleren duurzaam vervoer. Daarom bieden wij een OV-chipkaart aan voor het openbaar vervoer en een hoge kilometervergoeding voor fietsreizigers. Onze beide rechtbanklocaties in Breda en Middelburg liggen vlakbij het NS-station.
Collega aan het woord…..
“De kunst is om zulk leuk werk te hebben,
dat je elke maand verrast bent dat je ervoor betaald krijgt.”
Karin Franken
Waar kom je te werken
Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Middelburg
We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk. Gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel. Elke collega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit; of je nu bode, rechter, administratief medewerker of jurist bent. Rechtbank Zeeland-West-Brabant >
Solliciteren bij de Rechtspraak
De Rechtspraak is al twee jaar achtereen opgenomen in de Top 50 Favoriete werkgevers. Daar zijn we trots op!
De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.
Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met 2 februari a.s. via onderstaande button. Je brief richt je aan Marcus Koppelaar, Hoofd Administratie. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op Marcus via 06-21116496. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.
Voorselectie
Vacatures stellen we gelijktijdig intern én extern open.
Online assessment
Een online assessment maakt deel uit van de procedure. De uitslagen van het Talent-fit rapport (capaciteiten en persoonlijkheidsprofiel) bespreken we in het selectiegesprek. Een typetest zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Selectiegesprekken
De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 11 februari in het gebouw van de rechtbank, locatie Middelburg.
Meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure?
Bel, e-mail of stuur een Whatsapp naar Shabnam Ahadpour, adviseur werving & selectie, [email protected] | 06 15 16 39 52 als je meer wilt weten over de procedure of de organisatie.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Administratief medewerker, team Civiel recht, Bewindszaken, locatie Breda
Bekijk de vacature -
Administratief medewerker, team Civiel recht, Insolventies, Middelburg
Rechtbank Zeeland-West-BrabantBekijk de vacature -
Facilitair medewerker bode/beveiliger Breda
Rechtbank Zeeland-West-BrabantBekijk de vacature