Administratief ondersteuner

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Amsterdam  -  route
  • Mbo
  • 32 - 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 14 april 2025 Nog 14 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: ILT-250380, Plaatsingsdatum: 28 maart 2025

Veilig en betrouwbaar openbaar vervoer, het vervoer van gevaarlijke stoffen of zonder risico water uit de kraan drinken: als Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houden wij toezicht op uiteenlopende onderwerpen en geven wij verschillende vergunningen af. Vergunningsaanvragen komen binnen bij het ILT-loket. Medewerkers van het ILT-loket verwerken en behandelen deze volgens optimaal ingerichte processen. Dit doen we vanuit Amsterdam, Den Haag, Utrecht, Zwijndrecht en soms gewoon vanuit huis. Heb jij talent voor administratie? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als administratief ondersteuner krijg je verschillende administratieve taken toegewezen, zoals het verwerken van de vergunningsaanvragen. Je zorgt ervoor dat je altijd weet welke aanvragen je nog moet afhandelen, welke al in behandeling zijn en hoe lang het duurt voor ze afgehandeld zijn. Je houdt contact met de mensen die de aanvraag hebben ingediend om hen op de hoogte te houden van de voortgang. Je hebt een verbindende rol waarin je enerzijds het proces bewaakt en anderzijds nauw samenwerkt met zowel de inspecteurs als de aanvragende partijen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van nauwkeurig werken bij het verwerken van gegevens, documenten en informatie. Je geniet van het nauwgezet en foutloos uitvoeren van taken en haalt voldoening uit het feit dat je bijdraagt aan de efficiëntie en betrouwbaarheid van onze organisatie. Ook krijg je energie van het stroomlijnen van processen, het toewijzen van middelen en het creëren van een georganiseerde werkomgeving.

Het werkterrein van de ILT is heel breed. Zo ook de werkervaringen van de medewerkers. Benieuwd wat er zoal achter de schermen gebeurt? Je bekijkt de verhalen van onze medewerkers op onze website Dit is de ILT | Werken bij de ILT | Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).

Wil je eerst vrijblijvend koffie drinken met Mark Verburg, teamleider ILT-loket Luchtvaart? Bel of app hem via 06-11517084.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteer direct" onderaan deze pagina en we ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

  1. Kan jij kort je motivatie toelichten voor deze rol en het administratieve vak? (max 200 woorden)
  2. Kan jij een voorbeeld geven van een situatie waaruit blijkt dat jij proactief gehandeld hebt?

De antwoorden op de vragen kun je als motivatiebrief uploaden.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Vergunningverlening Rail en Luchtvaart behandelt maatwerkvergunningen op het gebied van rail en luchtvaart. Binnen onze afdeling werken we dagelijks aan complexe en vaak langlopende aanvragen voor vergunningen en ontheffingen. Daarnaast geven we voorlichting over bestaande en nieuwe (Europese en nationale) wet- en regelgeving. Onze afdeling bestaat uit 7 teams:

  1. Luchtvaart Operaties en Vliegscholen
  2. Luchthavens en Luchtruim
  3. Luchtvaart Techniek en Luchtvaartuigregister
  4. Rail Bedrijven
  5. Rail Infra en Spoorvoertuigen
  6. ILT-loket Luchtvaart
  7. ILT-loket Leefomgeving en Rail

Team ILT-loket Luchtvaart
Dit team verwerkt alle vergunningaanvragen en zet deze klaar voor de inspecteurs. Daarnaast maken we facturen op, lezen betalingen in van luchtvaartvergunningen en maken restituties op. Publicaties voor de Staatscourant bereiden we digitaal voor en leveren we aan bij de Staatscourant. We geven SPL-brevetten (zweefvliegers), RPA-L-brevetten (drones voor staatsoperaties) en Certificaten Examinatoren af. Hiervoor organiseren we seminars en plannen we examinatoren in om praktijkexamens met piloten af te nemen.

Het ILT-loket Luchtvaart werkt aan Douanemeldingen F-gassen, bodemmeldingen, meldingen scheepvaartongevallen, BBI-meldingen, Eigen werken RWS, ERRU sanctieregister en voert Deskinspecties Tachograaf uit.

Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zet zich elke dag in voor veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid in transport, infrastructuur, milieu en wonen. Dat is onze missie. Als toezichthouder zorgen we ervoor dat wetten en regels worden nageleefd, maar we doen veel meer dan dat. We stimuleren bedrijven en sectoren om zelf verantwoordelijkheid te nemen en werken samen aan structurele verbeteringen die een zichtbaar verschil maken.

Met onze focus op veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid zorgen we ervoor dat risico’s worden beperkt en daar waar het toch mis gaat treden we op. Of het nu gaat om het aanpakken van illegale afvalstromen, het verbeteren van transportveiligheid of het stimuleren van duurzaam bouwen: de ILT werkt aan het realiseren van positieve veranderingen samen met partners in de publieke en private sector.

Want een beter Nederland bouw je niet alleen. Bij de ILT geloven we in ‘samen sterker’: we werken nauw samen met andere instanties, overheden en bedrijven om problemen op te lossen én om ze te voorkomen. Innovatie speelt hierin een sleutelrol. We gebruiken data en technologie om slimmer te werken en vooruit te kijken, zodat we anticiperen op de uitdagingen van morgen.

Dit alles vraagt om mensen die niet alleen de kennis en kunde hebben, maar ook de passie om bij te dragen aan een veiliger en duurzamer Nederland. Of je nu inspecteur, data-analist of adviseur bent, bij de ILT ben jij nodig en maak je dagelijks impact. Het is een plek waar jij direct kunt bijdragen aan maatschappelijke verandering. Samen zetten we ons in voor een waar de leefomgeving en het transport veilig zijn en het milieu wordt beschermd voor toekomstige generaties.

Wij zijn de ILT. Wij beschermen mens en milieu. Doe jij met ons mee?

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Mark Verburg, teamleider ILT-Loket Luchtvaart 06-11517084

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sophie de Leeuw, adviseur Werving en Selectie 06-25640633

Solliciteren?

Inspectie Leefomgeving en Transport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.