Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van de afdeling Toezicht, maar je werkt waar nodig ook voor de afdelingen Handhaving en Zorgplicht Online. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van een jaar, waarbij je samen met de andere administratief ondersteuner zorg je voor overzicht binnen de lopende zaken. Je doet de eerste intake van incidenten, je zet goede dossiers op en houdt ze bij. Je werkt daarbij intensief samen met de toezichthouders en inspecteurs. Concreet verzorg je samen met je collega de volgende taken:
- Ondersteunen van het proces waarin wordt beoordeeld of kansspelautomaten mogen worden toegelaten tot de Nederlandse markt.
- Verwerken van incidenten en meldingen: je zorgt voor vastlegging, handelt af als geen vervolg nodig is, betrekt een toezichthouder als wel vervolg nodig is.
- Gesprekken en overleggen met vergunninghouders voorbereiden: je stelt de agenda op, maakt de afspraken, regelt de logistiek en maakt eventueel de notulen van de gesprekken.
- Administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd, coördinatoren en medewerkers in hun werk.
- Ondersteuning bij het afhandelen van correspondentie met vergunninghouders.
- Deelnemen in werkgroepen en projecten, waarbij jij een actieve rol speelt.
- Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
Je ziet het: als administratief ondersteuner heb je nooit een saai moment. Ook moet je regelmatig op het laatste moment nog iets aanpassen. Gelukkig draai jij jouw hand hier niet voor om. Met jouw inzicht help je de medewerkers binnen de afdeling en ben je een onmisbare schakel in de organisatie.