Administratief projectmedewerker

ZonMw
  • Den Haag  -  route
  • MBO - 4
  • 28 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 31 januari 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 24-646, Plaatsingsdatum: 24 oktober 2024

Wat ga je doen?
Als administratief projectmedewerker ben jij de zelfstandige procesbewaker, die dagelijks zorg draagt voor een gestroomlijnde projectadministratie. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken in het proces is en wat er nog moet gebeuren. Je kunt rekenen op een divers takenpakket dat bestaat uit:

  • monitoren en het bewaken van deadlines
  • opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie
  • borgen van de voortgang van acties en besluiten
  • in- en extern aanspreekpunt zijn voor alle (internationale) stakeholders in het proces
  • beheren van mailboxen en digitale werkdossiers
  • verzorgen van correspondentie
  • plannen en organiseren van (complexe) interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten
  • verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken
  • hanteren van procedures en administratieve werkwijzen

Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij, samen met jouw directe collega’s, bij aan de administratieve uitvoering van de projecten en programma’s.

ZonMw

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw laat kennis ontwikkelen, stimuleert het gebruik van deze kennis in de praktijk én signaleert waar kennis nodig is.
Wij verbinden mensen en organisaties op maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken, die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Vanuit 14 gespecialiseerde afdelingen - én afdelingsoverstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s. De rol van de administratieve ondersteuning is hierin cruciaal. Er zijn 4 teams administratieve ondersteuning, die allen bestaan uit meerdere (senior) administratief projectmedewerkers, een coördinator en een hoofd.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Claudine Broomans 070 3495143
Trudy van der Burg 070 3495282

Solliciteren?

ZonMw nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon