Word jij warm van structuur houden en structuur brengen? Werk jij graag zelfstandig en wil jij er voor zorgen dat randvoorwaarden voor personeel en organisatie geregeld zijn? Dan is de vacature van Adviseur Bedrijfsvoering bij de Inspectie Veiligheid Defensie (IVD) iets voor jou!
Je komt te werken in een enthousiast team dat van aanpakken weet en de schouders graag onder de uitdagende taken van de inspectie zet en zo een bijdrage te leveren aan de belangrijke (maatschappelijke) opgaven waar Defensie voor staat.
Belangrijkste taken
De functie van Adviseur Bedrijfsvoering is nieuw bij de IVD. De groei van de organisatie maakt het mogelijk om bedrijfsvoeringstaken die vooralsnog belegd waren bij verschillende medewerkers te bundelen in één functie. Jouw taken als adviseur bedrijfsvoering zijn
de volgende:
• Je bent de onmisbare schakel voor het op niveau houden van de kennis en vaardigheden van de collega¿s van de inspectie. Zo ontwerp en beheer je het opleidingsplan. Je speurt de markt af naar opleidingsmogelijkheden en koopt cursussen in, maar organiseert zelf ook in-huis opleidingen als dat nodig is. Je gaat indien nodig op zoek naar inhuur van expertise, je adviseert over de wenselijkheid van het aannemen van trainees en stagiaires.
• Je wordt onze beveiligingsfunctionaris. In deze rol heb je een eigen verantwoordelijkheid in het beoordelen of de IVD voldoet aan het defensie beveiligingsbeleid en daarnaast coördineer jij de screeningsaanvragen.
• Je adviseert over het verwerven van ICT-systemen bij de IVD en beheert deze na aanschaf. Dit zijn veelal systemen die al gangbaar zijn binnen Defensie, maar het komt ook voor dat ICT-toepassingen specifiek voor de inspectie moeten worden ontwikkeld. In dat geval vorm je een projectteam met de informatiemanager en de interne behoeftesteller. Je stelt de functionele specificatie op en tijdens de ontwikkeling overleg je met de ontwikkelaar. Je begeleidt de bouw van het systeem en coördineert de implementatie. Je bent de spil in het creëren van een moderne, professionele werkomgeving, die voldoet aan de eisen van deze tijd. De IVD werkt. hybride en dat heeft consequenties voor de werkomgeving. In dat kader vertaal je de functionele wensen van je collega’s naar een concrete behoeftestelling. En die behoeftestelling loods je vervolgens door de defensieorganisatie.
Je zorgt voor de inkoop van goederen en diensten. De inkoop doe je niet zelf, maar je bent wel degene die de behoeftestellingen maakt en bewaakt. In deze functie beheer je ook de portemonnee van de inspectie en bewaak je haar budget.
Op basis van kennis, ervaring en affiniteit kan de adviseur ook de coördinerend adviseur bedrijfsvoering ondersteunen en bijdragen aan:
- de implementatie van het nieuwe document 'managementsysteem van Defensie' bij de IVD,
- het uitvoeren van interne audits binnen de IVD als onderdeel van het kwaliteitsmanagementsysteem en het laten (door)ontwikkelen van het informatiesysteem van de IVD.
- als adviseur bedrijfsvoering ben je een echte teamspeler en werk je servicegericht voor de medewerkers van de IVD. Je werkt zelfstandig aan je taken en stemt je inspanningen af op die van de desbetreffende portefeuillehouders. Aangezien het een nieuwe functie is, dien je in staat te zijn je functie snel concreet inhoud te geven. Je onderhoudt een functioneel netwerk binnen Defensie met
- Financiën, P&O, Inkoop, ICT (JIVC) en de locatie (kazernecommandant, locatiemanager en overige gebruikers). Je gaat deel uitmaken van een enthousiast team dat de schouders graag onder de uitdagende taken van de inspectie zet. Zo draag je bij aan de belangrijke opgave waar Defensie voor staat.