Bij de afdeling bedrijfsvoering van de directie midden- en kleinbedrijf (MKB) zijn wij op zoek naar een veelzijdige ondersteuner die zich thuis voelt in het HR-domein. Deze functie is voor minimaal 32 uur per week en de standplaats is Utrecht.
Dit doe je bij de Belastingdienst
In jouw rol als adviseur bedrijfsvoering HR ben je de spin in het web waar het gaat om onze HR- en (financiële) administratie en HR-data. Je voert zowel taken uit voor heel MKB als ook voor de eigen afdeling bedrijfsvoering. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het op orde brengen en houden van de HR administraties. Daarvoor stel je doelgerichte verbeterplannen op en voert deze ook uit.
Je moet hierbij denken aan de administratie van de organisatiestructuur, de formatie, de bezetting en het mandaatregister. Je hebt het overzicht als het gaat om personele bewegingen (detacheringen en in-, door- en uitstroom) en werkt mee aan de wervingsrapportage voor het MT. Ook ben jij het aanspreekpunt als het gaat om rapportages of vraagstukken op dat gebied. Bij interne reorganisaties adviseer je over P-Direkt en SAP-HR gerelateerde zaken. Daarnaast stel je doelgericht verbeterplannen op en voert deze ook uit.
Je hebt dus een gevarieerd takenpakket waarbij de focus ligt op de uitvoering, informatie en kennisdeling en doelgerichte verbetering. Uiteraard is er ook ruimte voor het geven van gevraagd en ongevraagd advies. Je werkt hierbij nauw samen met jouw teamleider. Het is een belangrijke ondersteunende rol, waarin je regelmatig door je directe collega’s en leidinggevenden zult worden benaderd voor kennis en/of informatie. Je werkt in een dynamische omgeving, waarin flexibiliteit en daadkracht belangrijke elementen zijn.
Buiten het hierboven genoemde taken, kunnen er ook (tijdelijke) taken bij komen of afvallen, afhankelijk van de behoeften.
Een bijzondere baan, omdat...
- Het een baan is met een afwisselend en gevarieerd takenpakket.
- Je werkt met collega’s zowel binnen jouw eigen team maar ook buiten de afdeling.
- Het een baan is waar je diverse werkzaamheden naar je toe kunt trekken.
- Jouw scherpheid op controles van groot belang is.