Om de maatschappelijke opgaves en de daarvoor noodzakelijke ICT ontwikkeling goed uit te voeren is portfoliomanagement en alles wat de slaagkans van ICT activiteiten vergroot voor ons van belang. Daarnaast moeten we transparant en volledig rapporteren aan verschillende stakeholders binnen en buiten onze ministeries. Grip op en inzicht in ICT-activiteiten en de belangrijke ontwikkelingen; dat is wat jij bij de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) in Den Haag realiseert.
Je draagt gezamenlijk zorg voor de uitvoering van het beleid inzake portfoliomanagement, waarbij je uitvragen doet en rapportages opstelt. Je faciliteert en draagt ook bij aan de uitwisseling van kennis en ervaring tussen onze diensten. Verder werk je samen met verschillende experts mee aan CIO-oordelen. Dit zijn de onderzoeken naar de grote ICT-activiteiten waarbij we kritisch kijken naar de beheersing en kwaliteit. Werkzaamheden die hier bij horen zijn: Organiseren van gezamenlijke bijeenkomsten, voorbereiden en vastlegging van interviews. Ook het bijdragen aan het schrijven van de rapportage hoort bij jouw werkzaamheden. Je draait als beginnend onderzoeker mee in CIO-oordelen, haalt informatie op en analyseert dit met als doel concrete aanbevelingen te doen.
Je organiseert verder ook gesprekken met de dienstonderdelen over grote en risicovolle ICT-activiteiten en coördineert de vastlegging van de informatie over de grote ICT-activiteiten op het Rijks ICT-Dashboard. Hiertoe hoort ook het leveren van een actieve bijdrage aan de periodieke uitvraag vanuit Portfoliomanagement aan de diensten waarmee verantwoordingsinformatie voor het Rijks ICT-dashboard wordt opgehaald. Op basis van je inzichten in de belangrijkste ICT-activiteiten help je ook met het formuleren van adviezen. Verder werk je mee en draag je bij aan de realisatie van de portfoliomanagement visie waarbij je een actieve rol hebt in de doorontwikkeling van kaders, workshops, etc. Hierin proberen we ook de samenwerking met andere ministeries op te zoeken.
Met alles wat je doet, draag je bij aan de realisatie van onze veranderopgave naar een meer integraal en volwassen portfoliomanagement voor onze departementen. Dit doe je natuurlijk niet alleen; je werkt veel samen met je collega’s van de andere teams binnen het CIO-office. Denk aan architecten, dataspecialisten en collega’s die zich focussen op informatiebeveiliging en privacy.