Als adviseur bij GIDS (Grootschalige Innovatie- en Duurzaamheidsstimulering) ben je verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van bedrijfsprocessen en het leiden van projecten die gericht zijn op procesoptimalisatie en -verbetering. Je speelt een essentiële rol in het identificeren van mogelijkheden voor verbetering, het implementeren van proceswijzigingen en het begeleiden van teams om deze veranderingen succesvol door te voeren.
Bij de afdeling Gids worden verschillende grote (subsidie) regelingen uitgevoerd. Voor jou is het een uitdaging om de processen binnen Gids verder te professionaliseren. Bijvoorbeeld het proces bij de ISDE regeling. Hierdoor verbeter je de kwaliteit en snelheid van het afhandelingsproces. Je werkt daarbij soepel samen met alle deelnemers aan het proces, zowel binnen als buiten het afdeling.
Vanwege je ervaring hoeven wij jou natuurlijk niet te vertellen dat je altijd een goede en tijdige planning hebt. Je stemt af met ketenpartners over de inzet van mensen en kunt goed prioriteiten stellen. Je signaleert en rapporteert tijdig over de voortgang naar zowel manager, als opdrachtgever en stuurt bij waar nodig. Je hebt gevoel voor de omgeving en bent daarom in staat om de teamleden zo te faciliteren dat zij hun werk goed kunnen blijven uitvoeren.
Blijven verbeteren, dat is jouw motto. Hiertoe neem je telkens weer initiatief. Je staat stevig in je schoenen en hebt geen moeite met de weerstand die je onderweg misschien tegenkomt. Jij weet anderen namelijk op een plezierige wijze mee te nemen in jouw gedachtegang. Dit komt omdat jij goed bent in verbinden. Je bent gericht op samenwerking en je kunt creatief en oplossingsgericht denken. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je kunt de creatieve leiding nemen in complexe trajecten en weet het geheel te overzien.
Verantwoordelijkheden:
- Analyseren van bestaande bedrijfsprocessen om inefficiënties en knelpunten te identificeren.
- Ontwikkelen van gedetailleerde plannen voor procesverbetering en implementatie van veranderingen.
- Leiden van projectteams om procesverbeteringsinitiatieven uit te voeren, inclusief het definiëren van doelstellingen, het toewijzen van taken en het bewaken van de voortgang.
- Samenwerken met belanghebbenden op verschillende niveaus binnen de organisatie om draagvlak te creëren voor veranderingen en om input te verzamelen voor procesverbeteringen.
- Rapporteren over de voortgang van projecten aan het management en aanbevelingen doen voor verdere verbeteringen.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van processtandaarden en -richtlijnen binnen de regeling.
We nodigen je van harte uit om ons je interesse voor deze vacature kenbaar te maken, zodat we samen de mogelijkheden en uitdagingen kunnen bespreken! Twijfel je nog, neem dan vooral even contact op, zodat we kunnen uitleggen waarom dit zo’n leuke functie is! We verheugen ons op jouw reactie!