Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als adviseur informatiehuishouding draag je bij aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van COMMIT en het informatiegericht werken en optreden van defensie en lever je een bijdrage aan de digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie binnen COMMIT.
Als Adviseur Informatiehuishouding (IHH) vervul je een cruciale rol binnen de informatie management-organisatie en vertegenwoordig je COMMIT in diverse defensie-brede overleggen. In deze functie draag je bij aan de ontwikkeling en het onderhoud van het Informatie Management (IM) plan en implementeer je dit plan namens de Manager Informatiehuishouding (MIHH). Je identificeert en voert verbeteringen door binnen IM-vraagstukken, bevordert de zichtbaarheid, toegankelijkheid en het eenduidig begrip van informatiestromen, en implementeert defensie-brede IM-kaders en aanvullende richtlijnen en standaarden die zijn opgesteld door de MIHH. Bovendien coördineer je IM-opleidingen, IM-trainingen en IM-bewustwordingsprogramma’s, en stem je af met het IV-management en Security om de kwaliteit en beveiliging van IV-diensten gedurende de gehele levenscyclus te waarborgen. Als coördinator documentaire informatievoorziening (CODI) coördineer en toets je de inrichting en werkwijze binnen de documentaire informatievoorziening en stel je deze vast.
Je levert brede ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering door het begeleiden van bottom-up verbetertrajecten en het voorbereiden van inhoudelijke bijdragen aan het bedrijfsvoeringproces. Daarnaast bied je alternatieven, oplossingsrichtingen en adviesproducten aan op basis van inhoudelijke analyses en implementeer je producten en diensten zowel inhoudelijk, procesmatig als procedureel. Je draagt bij aan de ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.
Een belangrijk onderdeel van je rol is het evalueren en monitoren van de bedrijfsvoering. Dit doe je door het uitvoeren van onderzoeken en het geven van inhoudelijk advies, bijdragen aan de ontwikkeling en coördinatie van evaluaties, en het monitoren en bewaken van de uitvoering van bedrijfsvoeringprocessen.
Daarnaast geef je uitvoering aan projecten binnen het procesdomein Informatie en neem je deel aan (inter)departementale projecten op dit vakgebied. Je legt verantwoording af over de kwaliteit van inhoudelijke voorbereiding, adviesproducten en adviezen, en je werkzaamheden zijn gebaseerd op specifieke beleidslijnen, relevante wet- en regelgeving, processen en procedures. Je neemt beslissingen over de uitvoering en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen en de inhoud van het te leveren advies van deelproducten.
In deze functie onderhoud je zowel interne contacten binnen je eigen team en de directies van COMMIT als externe contacten bij andere defensieonderdelen over het procesdomein Informatie. Deze contacten zijn gericht op de voorbereiding, advisering en implementatie om inhoudelijk af te stemmen en te adviseren.