Ben jij een strategisch denker met een pragmatische aanpak, die graag adviseert en begeleidt bij complexe vraagstukken rondom informatiebeheer? Kun jij organisaties ontzorgen en op weg helpen naar een duurzame informatiehuishouding, passend bij hun unieke situatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De functie
Als Adviseur Informatiehuishouding bij de afdeling Centraal Expertisecentrum Informatiehuishouding (CEI) van OCW ga je primair aan de slag voor vier onafhankelijke adviesraden: de Onderwijsraad, de Raad voor Cultuur, de Adviesraad voor Wetenschap, Technologie en Innovatie (AWTI) en UNESCO Nederland. Deze raden hebben elk hun eigen informatiebeheer uitdagingen en -kansen, en jij helpt hen deze aan te pakken. Je biedt maatwerkadvies en denkt mee over duurzame oplossingen, waarbij je rekening houdt met de specifieke context, behoeften en volwassenheidsniveaus van de raden.
Naast adviseren speel je een actieve rol in de begeleiding van verbeterplannen en complexe projecten, zoals rijksbrede audits, wettelijke toetsingen en vraagstukken rondom (digitale) archivering en documentmanagement voor de onafhankelijke raden. Je ondersteunt de raden bij de uitvoering van hun plannen, bijvoorbeeld door mee te schrijven aan beleid of processen, en zorgt ervoor dat wettelijke kaders zoals de Archiefwet, de Wet Open Overheid (WOO) en de AVG worden nageleefd.
In de beginfase besteed je circa 24 uur per week aan het ondersteunen van deze raden. Je richt je op het op orde brengen van hun informatiehuishouding door maatwerkadvies, begeleiding bij verbeterplannen, en ondersteuning bij complexe projecten. Na verloop van tijd, wanneer de informatiehuishouding bij de raden op orde is, verschuift je primaire focus naar CEI. In deze fase werk je 8 tot 12 uur per week voor de raden en besteed je de overige uren aan het ondersteunen van CEI-brede werkzaamheden binnen OCW
- Je adviseert de raden over verbeterplannen en projecten op het gebied van informatiebeheer en archivering, afgestemd op hun unieke context en behoeften.
- Je begeleidt en ontzorgt de raden bij complexe vraagstukken, zoals het opzetten of door ontwikkelen van hun individuele documentmanagementsystemen (DMS) en record-managementsystemen (RMA).
- Je monitort en vertaalt wettelijke kaders en rijksbrede richtlijnen naar praktische oplossingen die aansluiten bij de organisatie.
- Je fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner voor alle vier de raden en biedt structurele ondersteuning bij hun informatiebeheer.
- In de latere fase ondersteun je het CEI team bij OCW-brede vraagstukken op het gebied van informatiebeheer, strategische beleidsvorming en implementatie van oplossingen die bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.