Ben jij een expert op het gebied van informatiehuishouding en wil je bijdragen aan het verbeteren van onze processen? Als IHH professional vorm je samen met twee collega’s ons nieuwe IHH cluster binnen de afdeling CKA, dit naast de drie andere clusters (F&I, Control en Kwaliteit) Je werkzaamheden zien er als volgt uit:
- Implementeren van het IHH-beleid : In deze rol ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het Informatiehuishoudingsbeleid (IHH). Je optimaliseert processen door het opstellen van procesbeschrijvingen, procedures en werkinstructies, en vertaalt informatiebehoeften naar systemen en devices. Ook voer je risicoanalyses uit en initieer je verbeteracties.
- Tijdige vernietiging en overbrenging: Je beheert bewaartermijnen, adviseert over archieven, en zorgt voor de tijdige vernietiging of overbrenging van informatie. Daarbij monitor je processen, stel je rapportages op, en bewaak je de documentatie.
- Duurzame toegankelijkheid van informatie : Je geeft advies over digitale archivering en bedenkt oplossingen waar beleid ontbreekt. Bij kwaliteitsproblemen van data neem je maatregelen zoals verrijking of migratie. Daarnaast handel je incidenten af en stem je af met Integrale Beveiliging.
- Openbaarmaking en datagedreven werken : Je faciliteert de naleving van de Woo en Who door documenten en datasets gereed te maken voor publicatie. Ook implementeer je datamanagementprocessen en zet je data-analyse in om processen te verbeteren.
- advisering: Je vergroot kennis over informatiehuishouding door advies, trainingen, en workshops. Je ondersteunt IHH-vraagstukken en verbetert werkprocessen.