Heb jij een passie voor geschiedenis en het toegankelijk maken van belangrijke overheidsinformatie? Ben jij een verbindende schakel die papieren en digitale archieven duurzaam en gestructureerd kan overbrengen naar het Nationaal Archief? Dan hebben wij een unieke kans
voor jou!
Jouw rol als adviseur overbrenging overheidsinformatie
Als adviseur overbrenging overheidsinformatie speel jij een sleutelrol in het uitbreiden van de collectie van het Nationaal Archief met waardevolle documenten uit de recente geschiedenis. Beleidsstukken, notulen, databases, foto’s en videomateriaal: de rijksoverheid produceert enorme hoeveelheden informatie, waarvan een deel voor altijd bewaard wordt. Jij begeleidt en adviseert overheidsinstanties bij het overbrengen van deze informatie, zodat toekomstige generaties kunnen terugvinden wat er in het verleden is gebeurd.
Jouw dagelijkse werk bestaat uit het coördineren van het volledige “verwervingstraject.” Je onderhoudt contact met diverse overheidsorganisaties, zoals ministeries, uitvoeringsinstanties en universiteiten, en zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Je beoordeelt de volledigheid en materiële staat van archieven, en zet jouw juridische-archivistische kennis in om te voldoen aan de wet- en regelgeving. Daarnaast begeleid je digitale overbrengingen en werk je samen met projectteams om data in ons e-depot op te nemen en te beheren.
In jouw rol zorg je ervoor dat archieven niet alleen toegankelijk zijn, maar ook duurzaam worden bewaard. Dit doe je door gebruik te maken van je brede kennis op het gebied van zowel actieve als preventieve conservering. Bovendien werk je samen met collega’s binnen het Nationaal Archief aan belangrijke thema’s zoals openbaarheid, registratie en digitale toegankelijkheid. Je helpt raadplegers de weg te vinden in onze collectie en draagt bij aan innovatieve projecten die de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie verbeteren.
Jouw impact op het Nationaal Archief
Als adviseur overbrenging overheidsinformatie ben jij de verbindende kracht tussen het Nationaal Archief en overheidsorganisaties. Je hebt een klantgerichte en resultaatgerichte aanpak, en weet jouw adviezen helder over te brengen op alle betrokkenen. Met jouw daadkracht en oog voor detail weet je processen goed te plannen en te organiseren. Jij houdt het overzicht, ook als je werkt met diverse archieven en partners, en je zorgt dat iedere stap voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen.
In jouw functie krijg je de kans om je kennis en ervaring te delen met je collega’s, bijvoorbeeld door middel van trainingen of presentaties. Je hebt een actieve rol in projecten die gericht zijn op het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen en innovatieve methoden voor de verwerving en het beheer van onze collectie. Zo draag je direct bij aan de missie van het Nationaal Archief om het verleden toegankelijk te maken voor de toekomst.