Ben jij iemand die sturing wil geven aan een recent opgerichte en ingerichte afdeling? Word jij enthousiast van het optimaliseren en verbeteren van dienstverlening? Vind je het belangrijk om functies en processen goed op elkaar af te stemmen, met goede samenwerking als uitgangspunt? Dan is de functie van afdelingshoofd Bureau Buitenlandse Zorgverleners bij het CIBG iets voor jou!
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Dit betekent dat wij ons inzetten voor toegang tot betrouwbare zorg. Wij doen dit door een informatieknooppunt te zijn voor regelgeving, registers en applicaties die betrekking hebben op het zorgveld. Denk bijvoorbeeld aan het Donorregister, waarbij wij de donorwens van een overledene nagaan voor de nabestaanden. Ook werken wij met onze afdeling Bureau Buitenlandse Zorg aan de erkenning van buitenlandse artsen/zorgprofessionals die in Nederland willen werken. Voor de laatstgenoemde afdeling zijn wij op zoek naar een afdelingshoofd dat twee samengevoegde teams wil begeleiden naar een prettige en efficiënte samenwerking, met het team verdeeld tussen Heerlen en Den Haag.
Wat ga je doen?
• Leiderschap en strategische vertaling: Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de strategische koers van de organisatie naar concrete afdelingsdoelen. Je werkt nauw samen met senior-adviseurs en zorgt ervoor dat de cultuur en werkwijze binnen de afdeling aansluiten bij de bredere visie van de organisatie, zodat deze effectief wordt doorgevoerd in de dagelijkse werkzaamheden van je team.
• Coachend leiderschap en verbinding: Je zet coachend leiderschap in om medewerkers te ondersteunen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit versterkt de samenwerking en zorgt ervoor dat medewerkers optimaal kunnen bijdragen aan de doelstellingen van de afdeling. Je geeft hierbij het goede voorbeeld, wat een cultuur van transparantie en vertrouwen binnen de afdeling bevordert.
• Samenwerking met andere managementteams: Je werkt intensief samen met de managementteams van de afdelingen Business, Bedrijfsvoering en Informatievoorziening. Deze samenwerking is essentieel voor het realiseren van de strategische doelen van de organisatie en het verbeteren van de integratie van processen, wat de algehele efficiëntie van de dienstverlening ten goede komt.
• Verbetering van de dienstverlening en procesafstemming: Je hebt als taak de dienstverlening aan buitenlandse zorgverleners verder te verbeteren door de processen en functies binnen de afdeling goed op elkaar af te stemmen. Dit doe je door de drie pijlers van de visie (informeren, afhandelen, faciliteren) effectief uit te voeren en voortdurend te evalueren om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Cultuurverandering en samenwerking tussen teams: Na de herstructurering van de afdeling, waarbij de teams in Heerlen en Den Haag zijn samengevoegd, werk je actief aan een nieuwe cultuur die samenwerking en verbinding tussen de teams bevordert. Regelmatige aanwezigheid op beide locaties is essentieel om de teams te begeleiden en te zorgen voor een gezamenlijke werkwijze die de efficiëntie en samenwerking versterkt.
We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.