Het Dienstencentrum (DC) is de spin in het web waar vraag en aanbod op verschillende bedrijfsvoeringsterreinen samenkomen. Onze dienstverlening is ondergebracht in verschillende diensten waarbinnen we multidisciplinair samenwerken. Deze diensten worden functioneel aangestuurd vanuit de afdeling Portfoliomanagement (PM). PM is één van de vier afdelingen van het DC en richt zich op het vormgeven en onderhouden van een passend producten- en dienstenpakket. Het vertalen van klantwensen naar producten en deze ook implementeren is een belangrijke taak van de afdeling PM. Dit doet de afdeling op de terreinen huisvesting, facilitair, informatiemanagement en ICT. De afdeling kijkt ook naar wat er in de omgeving op deze terreinen speelt en wat het DC daarin voor onze relaties kan betekenen. Proactief dus. Daarnaast maakt en monitort PM contracten en afspraken met leveranciers van het Dienstencentrum.
Het Dienstencentrum staat nooit stil. Met een duidelijke focus op verbinden, verantwoordelijkheid nemen en vooruitgang boeken, blijven we continu in ontwikkeling. Jij krijgt de kans om leiding te geven aan een afdeling van 17,5 FTE en bouwt samen met jouw team aan de toekomst van onze dienstverlening.
De functie Afdelingshoofd Portfoliomanagement / MT-lid, tevens plv. CIO BD
Als manager binnen het DC (circa 70% van je tijd) sta jij middenin de actie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van de fysieke werkomgeving op de Turfmarkt tot aan de digitale voorzieningen die onze collega’s dagelijks nodig hebben. Met je leidinggevende ervaring weet je de inhoudelijke kennis vanuit de afdeling optimaal te benutten. In je rol van plaatsvervangend CIO-BD (circa 30% van je tijd) lever je een belangrijke bijdrage aan de strategische ontwikkeling van de IT-voorzieningen van het Bestuursdepartement. Jij vertegenwoordigt de CIO-BD wanneer nodig in de CIO-Raad van het ministerie en draagt actief bij aan het versterken van de positie van de CIO-office.
Ben jij iemand die energie krijgt van het op strategisch niveau vertegenwoordigen en het onderhouden van een in- en extern relatienetwerk, het stimuleren van afstemming en samenwerking, het vertalen van Rijks breed beleid naar concrete dienstverlening en het doorvoeren van veranderingen ter verbetering hiervan? Motiveer en coach jij je medewerkers en stuur je aan op de realisatie van doelstellingen, ontwikkeling, samenwerking, zelfstandigheid en het nemen van verantwoordelijkheid? Vind je het interessant om in- en externe ontwikkelingen te volgen en deze te beoordelen op kansen en consequenties? Dan is de rol van Afdelingshoofd Portfoliomanagement jou op het lijf geschreven!
Wat ga je doen?
• Je stuurt met jouw team op en hebt de regie over de fysieke en digitale werkomgeving: van huisvesting en facilitaire diensten tot de nieuwste digitale tools en applicaties. Je zorgt voor vernieuwde oplossingen die de dienstverlening efficiënter en toekomstbestendig maken.
• Jij onderhoudt contacten binnen en buiten de organisatie en treedt op indien escalatie noodzakelijk is.
• Jij draagt actief bij aan het versterken van de positie van de CIO-office voor het BD.
• Als coachend leider motiveer en inspireer je jouw team om samen te blijven leren en verbeteren.
• En als lid van het Management Team stuur je niet alleen op continuïteit, maar zorg je ook voor de nodige vernieuwing en sparring.