De landelijke bedrijfsvoering OM (LBOM) ondersteunt en faciliteert de organisatieontwikkeling van het OM. Binnen de nieuwe directie Ontwikkeling, Data & Innovatie (ODI) is de afdeling Programma’s Projecten en Organisatieontwikkeling (PPO) gepositioneerd. Deze afdeling is het vliegwiel van de organisatieontwikkeling van het Openbaar Ministerie.
De afdeling PPO voorziet (landelijke) programma’s en projecten van programmamanagers, projectleiders, programma- of projectsecretarissen, projectondersteuners, projectcontrollers en communicatieadviseurs. PPO stuurt vanuit de verander- en implementatieopgave van het OM en ondersteunt de verandertrajecten met adequate bemensing en advies. Doel is om zoveel mogelijk gezamenlijk verander- en realisatiekracht te realiseren ten behoeve van de organisatieontwikkeling van het OM. We doen dit vanuit de kernwaarden van LBOM; partnerschap, betrouwbaarheid en professionaliteit.
Je bent verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van deze afdeling voor het OM. Jouw speelveld speelt zich zowel op strategisch als tactisch/operationeel niveau af. Dat betekent enerzijds dat je een strategie ontwikkelt in samenwerking met jouw twee teamleiders over een juiste (en mogelijk) nieuwe team inrichting en organisatie. Anderzijds draag je op tactisch/operationeel niveau de zorg voor de aansturing van een cluster programmamanagers en projectleiders-implementatie. Daarnaast ben je nog verantwoordelijk voor de organisatie van een flexibele schil. Je bouwt mee aan het toekomstbestendig maken van de afdeling PPO en LBOM in het algemeen. Dat doe je door onder andere vorm te geven aan de ontwikkeling van onze professionals/collega’s en door een stevig gesprekspartner te zijn van opdrachtgevers.
Kerntaken van het Afdelingshoofd PPO:
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening van het team PPO;
- Je benoemt zowel operationele als strategische doelen voor het verder professionaliseren van de afdeling in samenwerking met het team en andere belangrijke stakeholders;
- Je draagt bij aan de doorontwikkeling en daarmee aan de ambities van de LBOM;
- Je bent in staat om professionals in hun ontwikkeling te ondersteunen en bouwt samen met de teamleiders aan een evenwichtig team;
- Je hebt aandacht voor de bijzonder dynamiek binnen een bedrijfsonderdeel dat nog in opbouw is (ODI);
- Je bent in staat om ondersteunend en faciliterend te acteren en te anticiperen op een toekomstige situatie met een drie-laags managementmodel waarin veranderteams, p-zorg en onderlinge takenverdeling kunnen wijzigen;
- Je initieert en onderhoudt contacten met de overige onderdelen binnen het OM en weet de vraag van onze partners steeds goed te vertalen naar de uitvoering; • Je bent verantwoordelijk voor de personele zorg van de medewerkers binnen jouw aandachtsveld;
- Je coacht en stimuleert de medewerkers en draagt actief bij aan een inclusieve organisatiecultuur;
- Je bent in staat om een divers team te coachen waarbij je ook aandacht hebt voor teamontwikkeling en teamvorming binnen PPO;
- Je bent in staat om een krachtig team door te ontwikkelen van een capaciteitspool naar een gedegen gesprekspartner voor de organisatieontwikkeling van het OM ;
- Je vervult tevens de ambassadeursrol van PPO, binnen en buiten het OM. Je draagt uit dat PPO dé programma- en projectenorganisatie van het OM is;
- Je bent actief betrokken bij de (door-)ontwikkeling van de organisatie, zowel LBOM, ODI als OM-breed.