Bij Bureau Inspectieraad krijg je als allround ondersteuner de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel draaiende organisatie. In deze rol ondersteun je collega’s met uiteenlopende achtergronden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw inzet en veelzijdigheid zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt en dat de samenwerking binnen het bureau optimaal is. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als allround ondersteuner zorg jij samen met je collega’s van het secretariaat voor verbinding en structuur in de werkzaamheden van het bureau én van de Inspectieraad. Door de diversiteit van de werkzaamheden van het bureau verschilt jouw bijdrage ook steeds. Bij de Inspectieraad zijn alle rijksinspecties aangesloten. Jij weet precies welke projecten lopen, wie waaraan werkt, en houdt iedereen scherp op deadlines en afspraken. Jouw organisatiekracht is cruciaal voor het tijdig realiseren van de geplande afspraken en producten. Dit zijn onder andere je werkzaamheden:
je helpt ons met het inkopen van producten en diensten, zorgt in overleg met de financiële specialisten van het ministerie dat we de juiste processen doorlopen en zorgt voor ordelijke administratie van offertes, inkoopopdrachten en facturen
je helpt ons met het organiseren van kleine en grote bijeenkomsten, uitnodigingen sturen, afspraken maken, zalen reserveren, mailboxen beheren enz. Daarnaast ben je achtervang voor de officemanager
je bent steun en toeverlaat van de coördinator opleidingen en helpt haar onder andere met de dagelijkse organisatie van onze leertrajecten, evaluaties maken, Excel-overzichten maken
met de secretaris, de plaatsvervangend secretaris en de officemanager vorm je het hart van Bureau Inspectieraad
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt voldoening uit het soepel laten lopen van processen en bent de verbindende kracht in ons team. Bij Bureau Inspectieraad zorg je ervoor dat de samenwerking tussen inspecties naadloos verloopt. Samen met de officemanager ben je een onmisbare spil in ons compacte team van 16 collega's. Met jouw inzet verloopt alles vlot en ondersteun je je collega’s vol enthousiasme. Zo draag je bij aan het sterke teamgevoel dat ons Bureau kenmerkt en je vervult jouw rol om een succesvolle samenwerking tussen de inspecties te bevorderen.
Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op! Hansje Hooghiemstra, coördinator bij Bureau Inspectieraad via 06-31104750 of Jane van ’t Hoff, plaatsvervangend secretaris bij Bureau Inspectieraad via 06-29886424. Ze vertellen je graag alle ins en outs van de functie!