Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 250 medewerkers van Rijkswaterstaat Noord-Nederland. Jij zorgt voor effectieve communicatie en een soepel verloop van vergaderingen. Word jij onze nieuwe collega? Lees snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel het bestuur als de medewerkers van de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, waaronder het opstellen van de agenda, het maken van verslagen en het verspreiden van documentatie. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties, wijs je waar nodig nieuwe taken toe en zorg je ervoor dat deze uitgevoerd worden. In nauwe samenwerking met het dagelijks bestuur, waar jij deel van uitmaakt, zorg je voor efficiënte overleggen en een goede verbinding tussen de ondernemingsraad en het bestuur. Daarnaast coördineer je de naleving van de wettelijke bepalingen rond medezeggenschap en adviseer je hierover. Dit omvat onder andere het opstellen en begeleiden van pre-adviezen, het onderhouden van contacten met externe deskundigen en het organiseren van opleidingen voor (leden van) de ondernemingsraad van Noord-Nederland.
Overige werkzaamheden:
- je hebt een actieve rol in het plannen en organiseren van de verkiezingen en bewaakt de voortgang van acties
- je neemt deel aan de themagroepen binnen de ondernemingsraad en zorgt voor het verstrekken van de juiste documentatie
- je bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer in SharePoint (Connect)
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel werk in een zelfstandige rol. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je ondersteuning biedt aan de ondernemingsraad en communiceert met het bestuur en de collega’s binnen de organisatie. Jij bent dan ook graag het eerste aanspreekpunt: jij verwerkt en beantwoordt alle vragen. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en kunt goed omgaan met veranderingen. Je hebt concrete ideeën voor verdere professionalisering en je vindt het leuk om jouw ideeën uit te voeren. Ook vind jij het prettig om zelfstandig te werken en die vrijheid krijg je in deze rol.
Jij bent op de hoogte van interessante onderwerpen voor de ondernemingsraad. Hiervoor benut je bronnen, waaronder de agenda van de bestuurder en (overheids)nieuwsbrieven. Jij krijgt energie van het zoeken naar deze informatie en het actief delen ervan met anderen.
Wat wij aan jou waarderen
Het vak van ambtelijk secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek-bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct! Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Sandra Banga, afdelingshoofd Bedrijf en Werkenpakket, via 06-51024293.
Wil je eerst meer weten over de mogelijkheden van werken bij Rijkswaterstaat? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's!