• Den Haag  -  route
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 2 december 2024 Nog 9 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: SZW-830, Plaatsingsdatum: 22 november 2024

Een verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Die heb je wel als ambtelijk secretaris bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In deze functie ben jij de drijvende kracht achter de Ondernemingsraad en zorg je voor een soepele en effectieve medezeggenschap. Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van het proces dat de toekomst van arbeid en welzijn in Nederland vormgeeft.

Ondersteunen en ontzorgen
Jij zorgt ervoor dat de processen binnen de OR goed verlopen. Zo bied je ondersteuning aan commissies, tijdens vergaderingen medezeggenschap (DOR en OR-kern) en overlegvergaderingen met bestuurders. Dat doe je door agenda’s op te stellen en verslagen te schrijven van de vergaderingen. Je noteert de afspraken en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt. Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt voor de commissies. Jouw taken bestaan verder uit het:

  • voorbereiden van overleggen en vergaderingen op logistiek gebied
  • inplannen van alle vergaderingen en het up-to-date houden van de vergaderschema’s
  • bewaken van de voortang van onderwerpen die in behandeling zijn
  • opstellen van conceptstukken
  • opstellen, verwerken en archiveren van de correspondentie

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De teams Management en Medezeggenschapsondersteuning (MMO) horen bij de afdeling Ondersteuning, Beheer en Evenementen (OBE), onderdeel van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In de afdeling OBE zijn alle operationele taken van de directie gebundeld. Het team MMO verzorgt de managementondersteuning voor de (plaatsvervangend) secretaris-generaal-kolom (MO), de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap (MZO). De teams bestaan uit respectievelijk 26 en 6 collega's en staan onder leiding van een teammanager

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Team Recruitment SZW 070-3336680

Solliciteren?

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon