• Den Haag  -  route
  • HBO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • schaal 10
    €3.404 - €5.389 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 28 november 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 56367, Plaatsingsdatum: 9 november 2024

Als archivaris bij de RvdK ben je verantwoordelijk voor het beheer van zowel de fysieke en digitale archieven en medeverantwoordelijk voor het inrichten van het archiefbeheer in onze (toekomstige) systemen. Het doel is om de kwaliteit van het archief te verhogen. Je bent zowel met informatie uit het verleden, het heden als de toekomst bezig.

De RvdK bezit een omvangrijk primair proces archief. Het is van belang dat informatie duurzaam toegankelijk wordt gemaakt, maar óók dat informatie tijdig wordt vernietigd wanneer we deze niet langer mogen bewaren. Een van de lopende projecten is daarom het verwerken van het archief, hier valt zowel digitaliseren als het overbrengen naar het Nationaal Archief als vernietigen onder. Je coördineert dit project en ziet toe op het operationele Archief Actie Team (AA-Team).

Daarnaast heeft de RvdK archief uit bestuurlijke- en bedrijfsvoeringsprocessen. Ook dit archief moeten we duurzaam toegankelijk moeten maken of vernietigen. Hiervoor zal een traject moeten worden gestart van o.a. analyse, selecteren, schonen, bewaren of vernietigen. Dit doe je vooral projectmatig.

Naast de verantwoordelijkheid voor bovenstaande taken heb je een kaderstellende en uitvoerende rol binnen de organisatie. Je ontwikkelt o.a. instrumenten en kaders voor digitale archivering, werkt mee aan het opstellen van archiefbeleid (archiving-by-design) en adviseert over zaakgericht- en procesgericht werken. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de adviseurs informatiehuishouding.

Je voert o.a. de volgende werkzaamheden uit:

  • Het coördineren van het project ‘verwerken papieren archief’ en Archief Actie Team;
  • Het opstellen en beheren van de kaders voor archiefbeheer;
  • Het coördineren en controleren van het vervangingsproces;
  • Het coördineren en uitvoeren van het vernietigingsproces;
  • Het coördineren en uitvoeren van het overbrengingsproces;
  • Het opstellen van archiefbewerkingsplannen en werkinstructies, en het coördineren van de uitvoering hiervan.
  • Je adviseert het ontwikkelteam informatiehuishouding m.b.t. vragen die er spelen over informatie die is opgeslagen in de document- en recordmanagementsystemen.
  • Het opstellen en uitvoeren van kwaliteitstoetsen, meetinstrumenten en risicoanalyses en het doen van verbetervoorstellen;
  • Je adviseert in het ontwikkelteam over de nieuwe archiefwet– regelgeving;
  • Je onderhoudt contacten met de justitiële informatiedienst van het Ministerie JenV.

Je wordt onderdeel van het ontwikkelteam informatiehuishouding, een team dat met veel gedrevenheid werkt aan de ambities op het gebied van informatiehuishouding. Vanuit het ontwikkelteam verbeteren we het informatiebewustzijn en stimuleren we onze raadsmedewerkers (alle raadsmedewerkers zijn informatieverwerkers) om op de juiste wijze met informatie om te gaan.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Raad voor de Kinderbescherming

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Carly Kloos

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Linda van Delft

Solliciteren?

Raad voor de Kinderbescherming nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon