Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Artikelmanager
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

Functionaris is belast met de instroom, voorraad en afvoer van bedrijfsstoffen, verricht werkzaamheden ten behoeve van de begroting/exploitatierekening, rapporteert en adviseert.

Werkzaamheden
1. Levert zelfstandig bijdragen aan de realisatie van inrichtende activiteiten van het toegewezen artikelenpakket door het:

• opstellen van behoeftestellingen;
• leveren van bijdragen aan het opstellen van PVE, wijzigen in ROVK;
• bewaken van procedures en richtlijnen ter zake;
• opstellen van opdrachten tot aanschaf;
• bewaken van levertijden en het afroepen van brand- en bedrijfsstoffen;
• doen van voorstellen met betrekking tot het afvoeren van artikelen.

2. Verricht werkzaamheden ten behoeve van de begroting/exploitatierekening door het:

• signaleren van budgetoverschrijdingen en onder uitputting en het adviseren hierover;
• mede bewaken van de voortgang en het doen van voorstellen tot aanpassing van het budget;
• verstrekken van financiële gegevens voor de verrekening van brand- en bedrijfsstoffen.

3. Plant, beheerst, rapporteert en adviseert over het toegewezen artikelenpakket door het:

• periodiek vaststellen van de behoefte, interpreteren, verwerken en archiveren van gegevens m.b.t. voorgenomen maatregelen ter verbetering van het materieel, in relatie tot de kosteneffectiviteit ervan;
• adviseren ten behoeve van het sluiten van (raam) overeenkomsten;
• uitvoeren van een doelmatigheidsbeoordeling;
• adviseren over voorraadniveaus en –normen;
• adviseren over en het doen van voorstellen ter verbetering van methoden t.b.v. de voorraadbeheersing;
• informeren van afnemers en gebruikers over aangelegenheden met betrekking tot de behoeftebepaling en verwerving;
• analyseren van en rapporteren over logistieke informatie en afwijkingen;
• signaleren van knelpunten en het oplossen van knelpunten;
• doen van voorstellen tot verbetering van de bedrijfsvoering;
• beheren van de productencatalogus;
• inrichten van de logistieke stamdata.

Speelruimte
Functionaris is verantwoording verschuldigd aan het hoofd bureau Logistiek over het beheren van instroom, voorraad en afvoer van materieel, het opstellen van begrotingsvoorstellen en het rapporteren en adviseren over aangelegenheden van behoeftebepaling en inkoop.

Kader wordt gevormd door procedures, voorschriften, regelgeving m.b.t. logistieke, verwervings- en technische aspecten en zijn van belang voor het opstellen van adviezen en opdrachten tot aanschaf en het adviseren over artikelkeuze.
- Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over voorraadhoogtes, kritische leverdata, het afroepen van artikelen en het opstellen van rapporten en adviezen en over de inhoud van adviezen en rapportages.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• kennis van het materieel logistieke proces.
• kennis van procedures en regelgeving ter zake.
• kennis van het financiële en begrotingsproces.
• Inzicht in taken, processen en organisatie van de Defensieorganisatie.
• Vaardigheid in het opstellen van rapporten, plannen en adviezen.

Contacten

• Met bureau Techniek over materieelaspecten.
• Met functionarissen binnen de sectie Assortimentsmanagement over het voorraadbeheer om informatie/gegevens uit te wisselen.
• Met medewerkers van de sectie Fysieke Distributie over de werkzaamheden om deze op elkaar af te stemmen.
• Met sectie Inkoop over einde werkzaamheden om deze af te stemmen over bestel- en reparatieopdrachten en levertijden.
• Met industrie/leveranciers over specificaties, prijzen, leveringsvoorwaarden, contracten e.d. om tot afroep te komen.