Werk jij graag in een nieuwe omgeving waar nog niet alles is uitgezocht en op orde is? Kom dan een bijdrage leveren aan een afdeling die volop in beweging is en die zit te wachten op jouw overzicht en zorgvuldigheid!
Wat ga je doen?
Onze directie Data en Informatievoorziening (D&IV) is uniek. Het is een afdeling die werkt voor zowel de AIVD als de MIVD en heeft een sleutelpositie bij onze ambitie om datagedreven en toekomstbestendig te zijn. We zijn bezig met het samenvoegen van mensen, processen, inhoud en cultuur. Bij deze veranderingen is een belangrijke rol weggelegd voor de decentrale staf van de directie. En daarmee ook voor jou als
ondersteuner! Je helpt je collega’s bij hun werkzaamheden door het uitvoeren van beleids- en secretariële werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel van je werk is het faciliteren van overleggen en het ordenen, vastleggen en bewaken van vergaderstukken, programmarapportages en de bijbehorende besluitvorming. Ook houd je de gezamenlijke mailbox bij en zorg je voor actuele informatie op onze interne webpagina’s. Tot slot ben je onmisbaar bij het uitzetten en monitoren van vragen die vanuit de hele organisatie kunnen binnenkomen.
Wat krijg je daarvoor terug?
Een interessante en verantwoordelijke functie in een omgeving die nog van alles aan het ontdekken is en waar je jouw vermogen om het overzicht te bewaren volop kunt gebruiken. Sturing, advisering, organisatieontwikkeling, control, compliance en
procesmanagement: midden in deze dynamiek ben jij degene die rust en structuur brengt en de voortgang in de gaten houdt!