Bijdragen aan de veiligheid van mens en milieu, dat is waar jij en de andere collega's van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (OenM) aan werken. De directie richt zich op de bescherming van mens en milieu tegen risico's op ongevallen en incidenten als gevolg van bedrijfsmatige activiteiten. Als beleidsondersteuner kun je hier een bijdrage aan leveren door het voorbereiden van overleggen, het vormen van dossiers en het ondersteunen bij debatten. Lees verder om te ontdekken hoe je dit gaat doen!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als beleidsondersteuner kom je te werken in het ondersteuningsteam van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's in Den Haag. Het team van 15 mensen wordt aangevoerd door de directiesecretaris, die als MT-lid ook jouw directe leidinggevende is. Het team bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en financiële medewerkers. Het team ondersteunt de verschillende beleidsteams (taakvelden) van de directie. Jij gaat een of meer van die taakvelden rond milieurisico's en omgevingsveiligheid ondersteunen en werkt soms ook aan directiebrede klussen.
Je organiseert de overleggen voor je taakveld en bereidt deze ook voor. Verder maak je de verslagen of besluitenlijsten en houd je in de gaten of je collega's de afspraken nakomen en de acties opvolgen. Je houdt overzichten bij en verzamelt informatie die relevant is voor de collega's uit het taakveld of programma dat je ondersteunt. Ook stel je brieven, nota's en besluiten voor benoemingen op.
Daarnaast verzorg je de communicatie voor je taakveld. Je beheert de mailbox en het relatiebestand. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en maak je nieuwsbrieven en intranetberichten. Ook help je de beleidsmedewerkers in je taakveld bij het maken van dossiers voor debatten in de Tweede Kamer of werkbezoeken van bewindspersonen. Soms help je bij grote Woo-verzoeken en vacatureprocedures, ook als die voor een ander taakveld zijn.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het ontzorgen van beleidsmedewerkers en zorgen dat zij alles op orde hebben: daar haal je voldoening uit. Jij krijgt energie van voltooide actielijsten, heldere overzichten en een afgeronde administratie. Je werkt intensief samen met collega's die inhoudelijk erg gedreven zijn en ondersteunt bij het vormen van dossiers. Je kunt in de voorbereiding echt iets voor hen betekenen.
Natuurlijk word je als nieuwe collega wegwijs gemaakt in de organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar regelmatig zien op het kantoor in Den Haag. Binnen de directie heerst een open sfeer. Er wordt hard gewerkt en veel gelachen. Iedereen staat voor elkaar klaar met raad en daad om bij te springen als dat nodig is.
Meer weten
Spreekt deze vacature je aan? Dan komen wij heel graag met jou in contact! Heb je eerst nog wat inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Melanie Keus, directiesecretaris en MT-lid OenM, via 06-25247806. Zij staat je graag te woord!
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina en we ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 3 vragen:
- Omschrijf wat je ervaring is met beleid- of projectondersteuning Gebruik hiervoor maximaal 200 woorden.
- Leg uit welke persoonlijke kwaliteiten en competenties jij bezit en gaat inzetten bij deze functie?.
- Geef een concreet voorbeeld van hoe jij overzicht hebt kunnen bewaren in een situatie waarmee je onder druk stond?