Als beleidsondersteuner inkoop bij de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie (DLCE) ben jij met jouw naaste collega het eerste aanspreekpunt voor inkopen en subsidies. Samen zorgen jullie ervoor dat jouw beleidscollega’s zich kunnen richten op de doelen van DLCE: het creëren van een circulaire economie en een gezonde leefomgeving met schone lucht. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als beleidsondersteuner inkoop ben je verantwoordelijk voor het adviseren van medewerkers bij het indienen van inkoopplannen en begeleid je het hele inkoopproces. Je werkt zelfstandig in een klein team. Je spreekt met collega’s van verschillende afdelingen over de opzet van subsidies, de inhoud en status van een inkoopplan, bijvoorbeeld voor een onderzoek naar milieu-effecten of de inhuur van mensen.
Binnen de directie is jouw advies de eerste stap in de keten van de inkoopprocessen. Dit doe je door offertes op te vragen, opdrachtbrieven op te stellen en overeenkomsten vast te leggen. Hierbij let je erop dat ook de financiële aspecten volgens de richtlijnen zijn verwerkt. Je adviseert over diverse opdrachten, deze kunnen eenmalig of meervoudig zijn. Opdrachten in de light-categorie handel je zelf helemaal af.
Het is belangrijk dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig doorlopen worden. We willen de financiële middelen namelijk zo efficiënt mogelijk inzetten en het aanbestedingsrecht volgen. Daarom sta je niet alleen in nauw contact met de beleidscollega's binnen de directie, maar ook met financiën en de IenW brede inkooporganisatie.
Je werkt in je team nauw samen met de andere beleidsondersteuner en de financieel adviseur. Samen houden jullie het overzicht over de voortgang van de inkopen van de gehele directie en lever je gevraagd en ongevraagd de juiste informatie aan.
Binnen de directie heb je goed zicht op wat jouw beleidscollega’s nodig hebben om hen optimaal te ontzorgen. Daarom leg je graag de verbinding naar jouw inkoopcollega’s binnen IenW om samen te kijken hoe jullie het inkoopproces kunnen verbeteren en laten meegroeien met de tijd.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Stel je voor: je komt ’s ochtends aan op je werkplek. Een collega schiet je aan: ‘Nu ik je toch zie, ik moet een opdracht inkopen. Kan je mij helpen?’ Natuurlijk kun je dit! Jullie maken een afspraak.
Je bekijkt je mail in de postbus en bepaalt waar je het eerst aan gaat werken. Er staan diverse inkoopopdrachten te wachten op jouw oordeel en je besluit die eerst af te handelen. Je controleert of zij volgens de richtlijnen zijn opgesteld en binnen de financiële kaders passen. Als je vragen hebt over opdrachten stel je die aan je collega's. Als een opdracht of subsidie jouw akkoord krijgt leg je dit vast in SAP en vraag je offertes op.
Je merkt dat collega’s steeds bij dezelfde stap in het proces moeilijkheden ondervinden. Je bespreekt dit met je financiële collega’s en gaat op onderzoek uit bij de afdeling Inkoop hoe hier het beste mee om te gaan. Misschien heb je door jouw opmerkzaamheid wel een procesverbetering te pakken? Door jouw initiatief kunnen we het inkoopproces blijven verbeteren.
Dan is het tijd voor je afspraak. Je collega wil een opdracht inkopen en jij neemt de collega mee in het proces. Je legt het graag meerdere keren uit, want je beseft dat dit niet alleen jouw bijdrage is, maar dat het ook tijd scheelt als het in één keer goed gaat!
Nu je het je bedenkt: er zijn weer nieuwe medewerkers gestart, wat betekent dat jij weer een training over inkoop mag geven! Dit doe je met plezier.
Spreekt deze leuke functie jou aan? Solliciteer dan direct!
Of wil je eerst wat meer weten? Laat je inspireren op de website van de week van de Circulaire Economie van 17 t/m 22 maart, of via de website Nederland circulair in 2050! | Nederland circulair in 2050. Het Nationaal Programma Circulaire Economie kun je bekijken via de link.
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Bel of app dan met Ester van der Burg, directiesecretaris via 06-27133818. Zij staat je graag te woord!