Portfoliomanagement (PMO) vervult een essentiële schakel in de versnelling van de woningbouw. Door goed PMO ontstaat overzicht bij welke woningbouwprojecten het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) betrokken is, kan goed worden bepaald bij welke nieuwe projecten betrokkenheid nodig is en vervolgens welke interventies nodig zijn ten behoeve van de versnelling van de woningbouw. PMO is een nieuwe functie binnen de directie en wordt momenteel vormgegeven. Daar kun jij aan bijdragen. Lees snel verder!
Wat ga je doen
Als beleidsondersteuner portfoliomanagement bij de directie Realisatie Woningbouw, ben je een belangrijk onderdeel in de ondersteuning en organisatie van de verschillende teams en processen. Als beleidsondersteuner houd je het overzicht, legt nauwkeurig afspraken vast en jaagt de uitvoering van acties aan.
Daarbij is kennisdeling een belangrijk instrument. Dat doen wij op verschillende manieren. Experts kunnen helpen bij concrete problemen, maar het makkelijkste is, als kennis goed bereikbaar is. Dat gaat bijvoorbeeld via de websitewww.volkshuisvestingnederland.nl, of via webinars, afspraken over de samenwerking, stappenplannen of andere middelen. Als beleidsondersteuner heb je een sleutelrol in het bereikbaar maken van de informatie en het up to date houden daarvan. Onderdeel hiervan is ook een vinger aan de pols houden wat betreft het werken met de applicatie Woningbouwinvesteringen als centrale tool tussen de directies Realisatie Woningbouw en Woningbouwbeleid.
Type werkzaamheden
- Centrale rol in PMO is de portfoliostructuur waar de voortgang en interventies van projecten worden besproken. Deze structuur bestaat uit verschillende overleggen. Samen met een directe collega ben jij secretaris hiervan. Het gaat om de loketfunctie voor bespreekpunten, het opstellen van agenda’s en het bijhouden van afspraken. Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor tijdige en goede aanlevering van stukken voor bijvoorbeeld staf van de minister;
- Een belangrijk onderdeel van PMO is een actuele database van de stand van zaken van woningbouwprojecten waar de directie bij betrokken is. Deze wordt gevuld door accounthouders van de andere afdelingen, maar jij let hier samen met de datamanager op dat het daadwerkelijk gebeurt;
- Een belangrijke interventie die het Rijk tot haar beschikking heeft, is de deling van kennis. Samen met experts zorg jij dat deze kennis goed wordt ontsloten en spreek jij collega’s aan op het actueel houden van deze kennis.