Kom jij tot je recht als verbinder in een dynamisch team van collega’s met uiteenlopende taken en achtergronden? En heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!
Wat ga je doen?
Binnen de afdeling Administratie zetten we stevig in op bestrijding van ondermijnende criminaliteit door onze geïntensiveerde logistiek/administratieve ondersteuning. We zorgen voor een goede administratieve verwerking van strafzaken waardoor parketsecretarissen en officieren van justitie hun taak optimaal kunnen uitvoeren.
Als Beslagcoördinator van het team centrale administratie ga je het cluster Beslag aansturen. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en de werkverdeling. Het cluster is verantwoordelijk voor registratie inbeslaggenomen goederen, invoering van beslagbeslissingen in het systeem – zowel voor als na de zitting – en het doorzetten van de beslissingen naar de instanties waar de goederen zich bevinden.
Je maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de aansturing van de gehele afdeling; zo werk je nauw samen met het afdelingshoofd, de vijf teamleiders en acht andere coördinatoren. Je rapporteert over de realisatie van productie- en resultaatsafspraken aan de teamleider. Je bewaakt de uitvoering van gemaakte werkafspraken en je signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen.
Verder geef je mede uitvoering aan (interne) audits, rapporteer je over de uitkomsten hiervan en stel je verbeterplannen op. In samenspraak met je team doe je hiervoor oplossingsvoorstellen. Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Naast je taken op de locatie neem je deel aan het Landelijke Overleg Beslag Coördinatoren. Vanuit deze groep worden bijvoorbeeld landelijke werkwijze besproken die geïmplementeerd moeten worden op jou locatie. Tenslotte heb je een informerende rol in het kader van de personeelsgesprekkencyclus.