Ben jij een resultaatgerichte adviseur met belangstelling voor het domein van identiteitsgegevens? Wil je graag een bijdrage leveren aan de ontwikkelingen rondom dit actuele en maatschappelijk belangrijke thema? Dan is dit je kans! Bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) zijn we op zoek naar een Bestuursadviseur!
Doel van de functie
Als Bestuursadviseur begeleid je de algemeen directeur en het directieteam van RvIG. Je bereidt inhoudelijk de agenda’s voor de bestuurlijke overleggen voor, bent aanwezig bij het Driehoeksoverleg en Directieteamoverleg, draagt zorg voor de verslaglegging en stuurt op het behalen van de gestelde doelen en acties. Je haalt de informatie op bij juiste contactpersonen voor annotaties en stelt gevraagd en ongevraagd adviesstukken op. Als bestuursadviseur vervul je daarmee een belangrijke verbindende rol binnen de organisatie om de aanwezige kennis te ontsluiten en te bundelen
Je volgt ook (inter)nationale politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en adviseert over de impact die deze kunnen hebben op RvIG. Je screent politieke en bestuurlijke stukken en brengt deze onder de aandacht binnen de organisatie. Met jouw scherpe blik en gedegen adviesvaardigheden weet jij ontwikkelingen te vertalen naar strategisch, tactisch en operationele doelstellingen. Je draagt bij aan de totstandkoming van de jaarplannen en verantwoordingsrapportages. Voor een juiste invulling weet jij de juiste mensen bij elkaar te brengen.
Kortom, je bent het kompas van de directie en helpt de organisatie op koers te houden met oog voor relevante politiek-bestuurlijke, BZK brede en maatschappelijke thema’s. Je onderhoudt verder goede contacten met (adviseurs in) andere afdelingen binnen RvIG en met jouw counterparts binnen BZK. Je bouwt je netwerk verder uit door mee te werken aan programma’s als “Open overheid” en “Werk aan uitvoering” en je bent altijd op zoek naar de juiste samenwerkingspartners buiten RvIG. Jij bent de antenne van RvIG in de wereld buiten onze organisatie!
Het team Regie en Bestuur maakt momenteel onderdeel uit van de afdeling Strategie en Regie en zal in de nabije toekomst deel uit gaan maken van de nieuw op te richten afdeling Bestuursadvisering. Dat betekent dat er ruimte is om mee te denken over de nieuwe invulling van de taken. Een voorbeeld hiervan is de ambtelijke ondersteuning van de OR die ook tot de taken behoort. Kennis van en ervaring met ondersteuning van medezeggenschap is daarom welkom.
Wat zeker is, is dat je nauw gaat samenwerken met jouw collega-bestuursadviseur. Jullie delen de verantwoordelijkheid voor de bestuursondersteuning en wisselen elkaar af in het uitvoeren van deze taken. Dat betekent dat je naast het voorbereiden van de agenda’s, de verslaglegging en het opvolgen van acties, ruim voldoende tijd overhoudt om inhoudelijk te adviseren.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren (bestuurs)adviseur die affiniteit heeft met het werkveld van RvIG en de thema’s die belangrijk zijn binnen BZK, zoals digitalisering, samenwerking, openbaar bestuur, transparantie & toegankelijkheid en duurzaamheid. Verder ben jij:
- Proactief: je neemt initiatief en bent in staat nieuwe zaken zelfstandig op te starten.
- Samenwerkingsgericht: je treedt mensen open tegemoet, legt gemakkelijk contact, zoekt draagvlak voor je adviezen en nodigt uit tot samenwerking.
- Goed georganiseerd: je bent procesvaardig en organiseert jouw werk met souplesse en met oog voor deadlines.
- Omgevingsbewust: je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en je kijkt verder dan het dossier kan zaken aan elkaar verbinden,