Help jij ons bestuur met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder!
Als bestuursondersteuner bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij de rechterhand voor de bestuursleden en bestuurssecretaris van het IMG. Je staat hen proactief bij in een grote diversiteit aan werkzaamheden. Met jouw hulp worden zaken efficiënte op de rails gezet en in goede samenspraak met de organisatie succesvol afgerond. Je bewaakt de prioriteren voor het bestuur, maar ook voor jezelf.
Bij het IMG werk je in een open en fijne omgeving met veel ruimte voor uitdaging, waar we elke dag zoeken naar wat er nog beter kan. Samen met een gezellig team van managementondersteuners vorm je de managementondersteuners-pool binnen het IMG. Ook is er een intensieve samenwerking met het directiesecretariaat.
Het is een veelzijdige functie:
• Je maakt afspraken en plant bijeenkomsten.
• Je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af, zowel intern als extern met o.a. het Ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK)
• Je bewaakt een juiste en tijdige afhandeling van openstaande acties en geplande en nog te plannen afspraken.
• Je organiseert vergaderingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de bestuursleden.
• Je regelt de aanmelding van bezoekers, regelt parkeerplaatsen, vergaderzalen, inkoop en je regelt facilitaire zaken.
• Je coördineert het verzamelen van informatie.
• Je levert bijdragen aan verbetering/efficiency van de werkprocessen en resultaten.
Kortom: jouw organisatietalent krijgt hier alle ruimte.
Als managementondersteuners staan jullie altijd voor elkaar klaar, ook als er vervanging nodig is. Samen houden jullie de boel draaiende en zorgen jullie dat de managers hun werk optimaal kunnen doen. En dat draagt bij aan een positieve sfeer én aan het hoofddoel van het IMG: mensen met aardbevingsschade helpen.
De voordelen voor jou?
• Breed takenpakket waarbij er ruimte is om er jouw persoonlijke draai aan te geven.
• Een team van collega’s met wie je veel samenwerkt.
• Maatschappelijk toegevoegde waarde omdat door jouw inzet de focus blijft liggen op het helpen van mensen met aardbevingsschade.