De werkzaamheden worden verricht binnen het Faculteitsbestuur (FB) van de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), onderdeel van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).
De primaire doelstelling van de FMW is het verzorgen van de wetenschappelijke bacheloropleidingen als onderdeel van de initiële officiersopleiding en van de wetenschappelijke masteropleidingen die worden verzorgd voor civiele en militaire defensiemedewerkers, aangevuld met civiele studenten. De FMW verzorgt daarnaast onderwijs voor de andere onderdelen van de NLDA (zoals KIM, KMA, IDL en ECLD) en in voorkomend geval ook voor overige defensieonderdelen (bijv. maatwerktrainingen of masterclasses). De FMW voert wetenschappelijk onderzoek met militaire relevantie uit ter onderbouwing en verbetering van het wetenschappelijk onderwijs. Deze expertise wordt ook voor andere defensieonderdelen en organisaties ingezet.
De FMW is voor wat betreft de wetenschappelijke bachelor- en masteropleidingen en het wetenschappelijk onderzoek ondergebracht in de Stichting Wetenschappelijk Onderwijs en Onderzoek NLDA (SWOON); waarbij het stichtingsbestuur (SB) de eindverantwoordelijkheid draagt. Deze stichting volgt als aangewezen instelling voor hoger onderwijs de kaders gesteld door de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).
De bestuurssecretaris FMW ondersteunt de bestuurlijke beleids- en besluitvorming door het faculteitsbestuur en toetst de uitvoering daarvan, binnen de bestuurlijke richtlijnen en procedures, teneinde bij te dragen aan adequate besluitvorming en een effectieve en efficiënte realisatie van de doelstellingen van de FMW. Verder is de bestuurssecretaris belast met het organisatorisch en bestuurlijk ondersteunen van de organen binnen de stichting, zijnde het stichtingsbestuur en de wetenschappelijke adviesraad. In die hoedanigheid is de bestuurssecretaris het primaire aanspreekpunt voor de accreditaties van de Bachelor en Masteropleidingen, de bestuurssecretaris ondersteunt het FB in het relatiebeheer met Nederlandse en buitenlandse universiteiten op het gebied van onderwijs en onderzoek.
Vanuit het secretarisschap dient zowel organisatorisch als inhoudelijk in samenspraak met de decaan de vergaderingen van faculteitsbestuur, managementteam en medezeggenschap voorbereid te worden. Hieronder vallen het opstellen van agenda's, verzamelen en (laten) samenstellen en toevoegen van schriftelijke informatie en het actualiseren van besluiten en actiepuntenlijsten. In dit kader bevordert de secretaris en ziet toe op de uitvoering van genomen besluiten door het faculteitsbestuur en draagt hier aan bij door tijdige opmaak en ondertekening van besluiten en het bekend stellen ervan.