Als Project Coördinator ben je de spil in de communicatie en organisatie rondom (bouw)projecten op locatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het projectteam, de projectleider(s) en de locatie. Je zorgt voor een goede afstemming tussen alle betrokken partijen en bewaakt de voortgang van de projecten.
Verantwoordelijkheden:
- Eerste aanspreekpunt: Fungeren als eerste contactpersoon voor het (bouw)projectteam en de projectleider(s) met de locatie voor vragen en/of informatie.
- Informatiebeheer: Verzamelen en delen van de juiste informatie en wensen door overleg met verschillende functionarissen van de locatie.
- Projectoverzicht: Goed op de hoogte zijn van de (bouw)projecten om de impact ervan in goede banen te leiden.
- Maatregelen: Inzicht hebben in welke maatregelen nodig en gevraagd zijn.
- Bewaking: Bewaken van de afspraken en tijdspaden van het project, signaleren van afwijkingen en daar proactief op reageren.
- Verbinding: Fungeren als verbindende factor tussen de diverse (interne en uitvoerende) partijen met een oplossingsgerichte houding.
- Communicatie: Zorgen voor goede, proactieve en tijdige communicatie, zowel intern als extern.
- Planning: Opstellen van een Projectplan locatie met onder andere een verhuisplan en een inventarisatie met kostenplan.
- Overleg: Bijwonen en voorzitten van overleggen zoals o.a. Projectteam en Bouw overleggen.
- Contact onderhouden: Contact onderhouden met projectleiders, leveranciers en onderaannemers.
- Probleemoplossing: Beantwoorden van vragen en oplossen van uitdagingen en/of problemen die ontstaan in het project.