De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.
Als changemanager bij de koninklijke marechaussee ben je verantwoordelijk voor het centraal onderzoeken en begeleiden van veranderingen binnen de organisatie en heb je een coördinerende functie richting de business changemanagers van lopende de programma’s om de veranderingen in de business beheersbaar en uitvoerbaar te laten verlopen. Als changemanager ben je tevens verantwoordelijk voor het benefitsmanagement binnen de organisatie. De werkzaamheden zijn gericht op het maximaliseren van de opbrengsten van veranderingen in de organisatie, deze meetbaar te maken en hierover inzicht te verschaffen.
Change- en benefitmanagement bevindt zich binnen de Koninklijke Marechaussee nog grotendeels in de ontwikkelfase. Het inrichten, opzetten en begeleiden van een change- en benefitmanagementsysteem binnen de organisatie is een van je verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen?
Professionaliseren van het Changemanagement binnen de KMar:
- Ontwikkelen en inrichten van een uniforme methode van changemanagement binnen de organisatie;
- Fungeren als kennis autoriteit op het gebied van change- en benefits management en het bijhouden van de ontwikkelingen op het vakgebied en de gevolgen daarvan vertalen naar gehanteerde de changemethodiek, changeprocessen en deze delen met de veranderingsmanagers binnen de programma’s;
- Ontwikkelen van passende change- en benefitmanagement tools voor de programma- en projectorganisaties;
- Coachen en begeleiden van lijnverantwoordelijken om draagvlak te creëren voor verandering;
- Ondersteunen en faciliteren van de changemanagers van de programma’s;
- Het in samenwerking met de portfoliomanager bewaken van voortgang, consistentie, samenhang, en juiste (strategische) richting bij de inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van de portfolio- en changeprocessen.
Ontwikkelen en professionaliseren van benefitsmangement binnen de KMar:
- Ontwikkelen, opzetten en inrichten van benefitsmanagement binnen de organisatie;
- Waarborgen dat voor programma’s en projecten de verwachte benefits op de juiste wijze beschreven worden bij het maken van investeringsbeslissingen;
- Ontwikkelen en uitwerken van een benefit dashboard voor de PDG en PPG;
- Creëren van awareness binnen de organisatie rondom benefitsmanagement door het verzorgen van trainingen, workshops en kennisbijeenkomsten.
Coördineren, autoriseren en evalueren van changes (beslissen of adviseren):
- Samen met de portfoliomanager coördineren, monitoren en bewaken van het totale programma- en projectenportfolio van de KMar;
- Geven van adviezen met het oog op de correcte doorvoering van gewenste veranderingen;
- Adviseren over de voortgang en mogelijkheden van de realisatie van de strategische doelstellingen van de organisatie;
- Knelpunten tussen de changes van verschillende programma’s en projecten analyseren, rapporteren en oplossen;
- Het (laten) communiceren van changes en hun status naar de beheerorganisatie en aanvrager (initiator).
Rapporteert over de resultaten, inhoud en voortgang van verandertrajecten in het portfolio:
- Op hoofdlijnen bewaken van de voortgang, risico’s, samenhang en kwaliteit van verandertrajecten in relatie tot de strategische doelstellingen van de KMar en hierover rapporteren;
- Zorg dragen voor overzicht en inzicht in alle change gerelateerde activiteiten binnen programma’s en projecten, inclusief het verzamelen en registreren van informatie over de status en de voortgang van de verandertrajecten;
- - Analyseren van alle changes binnen het portfolio en onderlinge knelpunten rapporteren, oplossen en zo nodig escaleren;
- Analyseren van de daadwerkelijk gerealiseerde benefits ten opzichte van de verwachte benefit en hieruit lessons learned identificeren en implementeren;
- Signaleren van tekort/overschot aan capaciteit en middelen (zowel intern als extern) benodigd voor het uitvoeren van de verandering trajecten;
- Het tijdig opleveren van periodieke (stuur)rapportages over de voortgang van lopende verandertrajecten.