Het cluster iRealisatie van Directie Informatiebeleid-CIO is opzoek naar een ervaren Chief Operations Officer (operationeel manager) om de operatie te ondersteunen. We zoeken iemand die inhoudelijk gedreven is, vragen stelt en rust behoudt. Een manager die sturing biedt aan de ondersteunende teams - die het fundament van het cluster vormen. Een leider die de ontwikkeling van iRealisatie van crisis-geboren start-up naar soepele scale-up kan begeleiden door het beste uit de ondersteunende teams naar boven te halen en een brug naar de software-ontwikkelteams te vormen.
iRealisatie levert hoogwaardige maatwerk softwareoplossingen en technisch advies voor het zorgdomein. Samen met verschillende opdrachtgevers (van beleidsdirecties binnen het ministerie tot publieke uitvoeringsorganisaties) voert iRealisatie projecten uit om gegevensuitwisseling binnen de zorg te verbeteren. Om de softwareteams optimaal te kunnen laten functioneren en waarde voor de burger te laten leveren, moeten alle randvoorwaarden op orde zijn. Zo moeten nieuwe projecten worden geworven, overeenkomsten worden gesloten en parlementaire stukken worden voorbereid. Maar ook de financiën moeten op orde zijn, net als personeelszaken, inkoopadvisering, informatiehuishouding en servicemanagement. De Chief Operations Officer (operationeel manager) maakt deel uit van het MT van het cluster iRealisatie en geeft leiding aan de 15 gedreven (deels externe) professionals die zich hier mee bezig houden. Jij zorgt er dus voor dat al onze projecten “in control”. Daarnaast ben jij samen met de CTO (Chief Technical Officer) die de projecten technisch en inhoudelijk aanstuurt de sparringpartner van het MT-lid iRealisatie. Samen coördineren jullie de dagelijkse gang van zaken én geven jullie de organisatie verder vorm.
Dus: ben jij de verbindende schakel die zoekt naar afwisseling, een dynamische werkplek en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling? Houd je van gevarieerd, inhoudelijk en maatschappelijk relevant werk? Dan is deze functie bij cluster iRealisatie iets voor jou!
Wat ga je doen als Chief Operations Officer?
Als COO bij iRealisatie waarborg jij dat de basis op orde is, zodat binnen de projectteams alle ruimte is om te doen waar we goed in zijn: gave software ontwikkelen. Het is elke dag een uitdaging om zowel de operationele processen te optimaliseren als de juiste ondersteuning te bieden aan onze projectteams, zodat zij succesvol kunnen zijn in het behalen van hun doelen." Milou le Grand, COO.
Je stuurt alle medewerkers aan die ondersteunende diensten bieden aan de projecten van iRealisatie: Finance, inkoop en servicemanagement, HR, beleid/parlementair, acquisitie en offertes, het programmabureau en informatiehuishouding. Je zorgt er voor dat de randvoorwaarden op orde zijn.
Daarnaast komen samenvattend komen jouw taken neer op:
- Je zorgt voor de brug tussen de programmamanagers, financieel adviseurs en andere ondersteunende diensten, zodat er overzicht en controle is over de voortgang van lopende projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor het ambtelijk vakmanschap binnen het cluster. Zo zorg je ervoor dat o.a. parlementaire-, MT-, beleidsstukken en annotaties worden geleverd, en dat de kwaliteit daarvan goed is.
- Jij stuurt op degelijke informatiehuishouding en richt met de teams efficiënte en rechtmatige processen in voor o.a. inkoop en HR.
- Je overziet en optimaliseert het acquisitie en offerteproces en zorgt dat er tijdig en kwalitatief hoogwaardige offertes worden geleverd voor (vervolg)opdrachten.