Het OM is voor de Informatievoorziening Openbaar Ministerie, IVOM, op zoek naar een communicatiemedewerker die breed inzetbaar is op de vraagstukken die spelen rondom de overgang naar een nieuwe IV-organisatie. Jij gaat je richten op de communicatie voor het programma Emma. Dit wordt het toekomstige zaaksysteem voor de afhandeling van strafzaken voor het OM. Als communicatiemedewerker weet je op een enthousiaste en ondernemende manier het programma te ondersteunen. Voor het organiseren van communicatie events in de vorm van roadshows en de begeleiding van de realisatie hiervan draai jij je hand niet om, je hebt een proactieve houding richting stakeholders en springt weloverwogen in op communicatiekansen. Je bent bij uitstek in staat om een brug te slaan tussen de behoeften van OM-medewerkers en de ambities van de nieuwe ICT/IV-organisatie en initieert hiertoe praktische en doelgerichte communicatie.
De volgende werkzaamheden behoren tot het takenpakket:
- Je werkt samen met drie adviseurs en een medewerker in het IVOM-communicatieteam. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor alle activiteiten op het gebied van communicatie. Je zal fulltime meedraaien binnen het programmateam IV-vernieuwing;
- Je werkt mee aan het uitvoeren van communicatieproducten en middelen voor ICT/IV programma- en projectcommunicatie, gebaseerd op een overkoepelende communicatiestrategie. Daarnaast ben je onderdeel van het implementatie team, om te zorgen dat Emma wordt gerealiseerd op een manier die past bij de implementatie strategie van het programma;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en organiseert praktische zaken omtrent (interne) communicatie: zoals het inrichten van de communicatie-infrastructuur voor ICT-veranderingen en projecten, waaronder het (deels on-site) informeren van alle OM-ers over Emma, het faciliteren van kennisdeling hierover en het plaatsen van informatie op intranet. Daarnaast verzorg je de interne en externe nieuwsbrieven en je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van programma templates rond de communicatiemiddelen;
- Je bent continu bezig manieren te bedenken waarop je OM-ers in het land kunt informeren over IT-ontwikkelingen en nieuwe functionaliteiten binnen de dynamische omgeving van Emma.