Zorg jij ervoor dat complexe samenwerkingsovereenkomsten en contracten soepel verlopen binnen een unieke, beveiligde werkomgeving?
Als Contractbeheerder Publiek-Private Samenwerking (PPS) bij het Justitieel Complex Schiphol ben jij verantwoordelijk voor de naleving van contractuele afspraken met private partners. Jij bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening volgens vastgestelde output-specificaties en draagt bij aan een veilige en efficiënte omgeving voor onze gebruikers.
Met oog voor detail monitor je de uitvoering van het DBFMO-contract (Design, Build, Finance, Maintain & Operations contract) en zorg je in deze PPS-omgeving voor duidelijke afspraken met private partners. Je beweegt je in een veelzijdig en complex speelveld waarbij je aandacht hebt voor de praktische, financiële en juridische consequenties voor de overheidsgebruikers van het complex. Jouw werk draait om continu toezicht, het vastleggen van afspraken en het opstellen van rapportages en adviezen. Dankzij jouw inzet verlopen samenwerkingen soepel en worden onnodige wijzigingen in het contract voorkomen.
Wat ga je concreet doen
- Toezicht houden op contractuele afspraken en kwaliteitscontroles uitvoeren: Je controleert of de afgesproken dienstverlening wordt nageleefd en stelt rapportages op voor de private partner(s) en het Rijks Vastgoedbedrijf;
- Gesprekken voeren met private partners en ketenpartners: Je schakelt met en adviseert het de DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen), KMar (Koninklijke Marechaussee), IND (Immigratie en Naturalisatiedienst), OM (Openbaar Ministerie) en ZM (Rechterlijke Macht) over strategische en operationele kwesties binnen de outputspecificaties;
- Financiële verantwoordelijkheid dragen: Je signaleert, adviseert en rapporteert over financiële en contractuele ontwikkelingen, risico’s en optimalisaties. Ook toets je contractuele facturatie, stel je financiële prognoses op en beoordeel je de financiële impact van wijzigingen in het contract;
- Knelpunten in de dienstverlening signaleren: Je analyseert situaties en spreekt bij tekortkomingen de private partner hierop aan om tijdig verbeteringen door te voeren;
- Onderhoudsplannen beoordelen: Je toetst meerjarenplannen en vervangingsplannen aan contractuele afspraken en wettelijke eisen;
- Rapporteren en adviseren: Je legt bevindingen nauwkeurig vast in rapportages en adviseert de contractmanager over verbeteringen en risico’s;
- Evaluatiemomenten organiseren: Je evalueert de dienstverlening structureel en bespreekt verbeterpunten met alle betrokkenen.
Beheerorganisatie Justitieel Complex Schiphol
De Beheerorganisatie heeft een onafhankelijke positie binnen het Justitieel Complex Schiphol. De hoofdgebruikers, zoals de DJI, de IND, het OM/ZM en de KMar, hanteren strikte eisen voor huisvesting en dienstverlening. De Beheerorganisatie waarborgt dat deze afspraken worden nageleefd en voert regie op de uitvoering van contracten en financiële aspecten.