Zorg jij ervoor dat complexe contracten soepel verlopen binnen een unieke, beveiligde werkomgeving?
Als Contractbeheerder Publiek-Private Samenwerking (PPS) bij het Justitieel Complex Schiphol ben jij degene die toeziet op naleving van contractuele afspraken met onze private partners. Jij bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening volgens de vastgestelde output-specificaties. Jouw werk draagt direct bij aan een veilige en efficiënte omgeving voor onze belangrijkste gebruikers van het complex.
Dit ga je doen
Met een scherp oog voor detail monitor je de uitvoering van het DBFMO-contract en spreek je onze private partners aan op eventuele tekortkomingen. Daarbij houd je rekening met de financiële en juridische consequenties. Het zwaartepunt van je functie ligt op continu toezicht en het waarborgen van afspraken en het opstellen van rapportages/adviezen, zodat de samenwerking soepel blijft verlopen zonder onnodige wijzigingen in het contract.
- Monitoren van contractuele afspraken en kwaliteitscontroles uitvoeren.
Je houdt continu toezicht op de naleving van de afgesproken dienstverlening en controleert rapportages van de private partner(s) op volledigheid en juistheid; - Gesprekken voeren met private partners en ketenpartners (DJI en KMAR, IND, OM en ZM).
Je bespreekt operationele en strategische kwesties en zorgt dat de outputspecificaties centraal blijven staan; - Financiële verantwoordelijkheid.
- Je signaleert en adviseert op het gebied van financiële contractuele ontwikkelingen, gevolgen en/of besparingsmogelijkheden met de diverse gebruikers;
- Je stelt prestatieverklaringen (= goedkeuring) op contract gerelateerde facturatie op;
- Je stelt financiële overzichten op voor de gebruikers en het RVB;
- Je beoordeelt de financiële aanbiedingen en consequenties bij wijzigingen in de dienstverlening; - Signaleren van knelpunten in de dienstverlening.
Wanneer tekortkomingen worden geconstateerd, spreek je de private partner direct aan en rapporteer je deze aan de contractmanager; - Beoordelen van onderhoudsplannen.
Je vergelijkt meerjarenplannen en vervangingsplannen met contractuele afspraken en wettelijke eisen; - Rapporteren en adviseren.
Je legt al jouw bevindingen nauwkeurig vast en adviseert de contractmanager over eventuele verbeteringen of risico’s; - Organiseren van evaluatiemomenten.
Je zorgt voor een gestructureerde evaluatie van de dienstverlening en bespreekt verbeterpunten met alle betrokkenen.