Als ervaren Contractmanager speel je een cruciale rol in alle contractfasen, van aanbesteding tot vlotte integratie in de organisatie. Jouw betrokkenheid bij (Europese) aanbestedingstrajecten en het beheer van lopende contracten maken jou de schakel tussen interne betrokkenen, leveranciers en klanten. Een afwisselende omgeving, dynamiek en directe invloed staan voor je klaar. Durf jij deze uitdaging aan te gaan?
In het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd uitdagend! Met een jaarlijks budget van €350 miljoen, bedienen we niet alleen de Dienst Justitiële Inrichtingen maar ook partners zoals o.a. het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst.
Als Contractmanager ben je vanaf het begin betrokken bij alle fasen van de contractlevenscyclus. Jouw actieve rol begint al tijdens het aanbestedingstraject. Na afronding van het aanbestedingstraject zorg jij er voor dat het nieuwe contract naadloos geïntegreerd wordt in de organisatie en het oude contract wordt uitgefaseerd. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol, waar afwisseling en uitdaging centraal staan. Je hebt een impactvolle rol waarbij je de schakel tussen interne organisatie, leveranciers en klanten bent, waardoor je direct bijdraagt aan het naar een hoger niveau tillen van ons contract- en leveranciersmanagement. Tijdens (Europese) aanbestedingstrajecten lever je essentiële input, waarbij jouw kennis over uitvoeringsaspecten en speciale voorwaarden cruciaal is voor het succes van de organisatie.
Wat ga je verder doen?
- Beheren van contracten gedurende de gehele looptijd, waarbij je nauw contact onderhoudt met leveranciers, Financieel Dienstencentrum, contractbeheer, afdeling inkoop en de klant. Hierdoor beschik je altijd over actuele kennis van de uitvoering van het contract.
- Waarborgen van de maximale uitnutting van het contract binnen de organisatie door regelmatig de aandacht van klanten te vestigen op de mogelijkheden en voordelen ervan.
- Verantwoordelijk voor tijdige prijsherzieningen, contractverlengingen en het informeren van de leverancier bij contractuele problemen. Bovendien onderhoud je nauw contact met categoriecontractmanagers bij Rijksbreed geïmplementeerde contracten.
- Je maakt deel uit van het aanbestedingsteam voor Europese aanbestedingen, waarbij je essentiële input levert op basis van jouw expertise.
Er zit meer achter werken bij DJI als contractmanager Ik zie het managen van een contract echt als het hebben van een eigen winkel die je kan runnen op een manier die bij jou past. Mandy Contractmanager