Controller Personeelsbudgetten EZ, KGG en LVVN

Ministerie van Economische Zaken / Directie Informatievoorziening (IV)
  • Den Haag  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 36 uur
  • schaal 11
    €4.024 - €6.110 (bruto)
  • Auditing / accountancy, Financieel / economisch
  • Solliciteer voor 21 oktober 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: DIV_20240716_11, Plaatsingsdatum: 3 oktober 2024

Jij bent de onmisbare adviseur voor de MT’s en DT’s binnen de kerndepartementen EZ, KGG en LVVN. Jouw bijdrage zorgt voor een goedlopende organisatie met de juiste informatie en sturing. De besluitvormingsprocessen binnen deze afdelingen vragen om goede afstemming en onderbouwde managementinformatie op het gebied van personele budgetten. Als controller personele budgetten voorzie jij het management van essentiële informatie en advies. Geïnteresseerd? Solliciteer direct!

Over de Organisatie:
Bij drie ministeries in Den Haag – Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei, Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur – heb je invloed op diverse beleidsterreinen. Deze organisaties met hun unieke werkculturen delen één directie Informatievoorziening (IV) en één directie Mens & Organisatie (M&O). In deze dynamische omgeving signaleer jij samen met je collega’s kansen en risico’s en breng je de gevolgen van plannen, keuzes en beslissingen in kaart.

Hoe jij bijdraagt in je rol:
Als controller personele budgetten maak je deel uit van de afdeling Planning & Control, die de directies Informatievoorziening en Mens & Organisatie ondersteunt. Voor de personele budgetten vervul je deze rol ook voor de kerndepartementen. Binnen het team signaleer je trends en ontwikkelingen en doe je voorstellen voor verbetering. Samen met je collega’s adviseer je de directeur en afdelingshoofden over personele budgetten, prognoses, risico’s en doelvoortgang. Je speelt een cruciale rol in voortgangsrapportages en gesprekken.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingen in jouw portefeuille. Je beantwoordt vragen en denkt actief mee om knelpunten op te lossen. Je onderhoudt een netwerk binnen de directie Informatievoorziening en de afdelingen FEZ van EZ, KGG en LVVN waarmee je intensief samenwerkt. Je analyseert beschikbare documentatie, voert verdiepende gesprekken en stelt adviezen op basis hiervan op. Gedurende het jaar monitor je de voortgang en adviseer je waar nodig om bij te sturen. Je gebruikt data uit diverse systemen (financiële administratie en concerndashboard) en de expertise van collega’s binnen en buiten de afdeling.

Dit is waar jij voldoening uit haalt:
Jouw adviezen brengen verandering teweeg en dat geeft jou energie. Je zorgt voor de juiste informatie en hebt veel contact binnen de organisatie om op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen. Jij vervult jouw rol op een verantwoorde manier richting het management en staat garant voor de kwaliteit van de informatie die je verstrekt.

Wat wij aan jou waarderen:
Je bent analytisch sterk, durft door te vragen, werkt gestructureerd en vindt het leuk om in teamverband aan verbeteringen te werken. Je wacht niet af maar handelt proactief en houdt onze leidinggevenden scherp. Als ervaren adviseur kijk je kritisch mee en doe je verbetersuggesties. Je voert voortgangsgesprekken met MT’s, DT’s en managers in jouw portefeuille. Je zorgt voor kennisdeling en bevordert je eigen professionaliteit door ontwikkelingen in het vakgebied bij te houden. Je werkt actief mee aan een prettige werksfeer. Collega’s waarderen jouw kritische en constructieve denkvermogen. Je hebt humor, bent nieuwsgierig, hebt oog voor je omgeving en bent een natuurlijke verbinder.

Kernwaarden van directie Informatievoorziening:
Samenwerken, Vasthoudendheid en Denken in mogelijkheden. We verkennen samen deze kernwaarden en vertalen ze naar onze dagelijkse werkzaamheden.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Planning en Control valt binnen de directie Informatievoorziening, maar werkt ook samen met de directie Mens & Organisatie. De afdeling Planning en Control richt zich op de beheersing van de personele budgetten en de centrale materiële budgetten van de kerndepartementen van de ministeries en een goede informatievoorziening over de bedrijfsvoering. Samen met de collega’s in de 2 clusters Planning en businesscontrol en Ricomanagement en MI draag jij hier aan bij. Binnen het cluster Planning en businesscontrol vallen de controllers en ook 2 directiesecretarissen. Binnen het cluster Risicomanagement en MI vallen de Administratieve Organisatie (AO) en Interne Controle (IC) activiteiten en de collega’s die werken aan de informatievoorziening, waaronder het concerndashboard. De afdeling Planning & Control bestaat uit zo’n kleine twintig collega’s die een brede adviserende, analyserende, administratieve rol hebben.

Je komt terecht in een betrokken afdeling. Op onze diverse en leuke afdeling heerst een open en informele sfeer. We delen successen met elkaar en steunen elkaar op moeilijke momenten. Een keer in de zes weken bespreken we algemene zaken in een overleg. Zelf heb je daarnaast regelmatig overleg met managers en de FEZ afdelingen van EZ, KGG en LVVN.

Ministerie van Economische Zaken / Directie Informatievoorziening (IV)

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Bij de inrichting van de drie ministeries in Den Haag – Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei, Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur – delen de ministeries een aantal zaken, zoals de directies Informatievoorziening (IV) en Mens & Organisatie (M&O). Wij werken er hard aan zowel op het gebied van de bedrijfsvoering voor de kerndepartementen als op het terrein van de concernverantwoordelijkheid voor alle EZ, KGG en LVVN-onderdelen in de uitvoering en het toezicht. Onze uitdaging voor de komende jaren? Dit verder uitbouwen en bestendigen, samen met EZ, KGG en LVVN.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Freek Wegerif, manager Planning en Control 06–29660428
Lindsey Dripal, Senior adviseur Bedrijfsvoering 06-46212518

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Robbert Pronk, Senior adviseur recruitment 06-50019129

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken / Directie Informatievoorziening (IV) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon